人事薪酬管理软件之日常管理

日常管理
   快递管理
由于人事薪酬管理公司需要频繁寄送对账单，发票等快递，因此单独开发这个快递管理模块，以便进行有效管理。
   快递公司

填写说明：
a  主要用于 登记 所有合作的快递公司的 信息。
b  排序：可以录入排序数值，用以对列表选项中的快递公司进行排序，例如 经常使用的快递公司排在最前面，按生序排列。
c  不再合作的快递公司，请将状态标记为 -1 。

快递登记表

填写说明：
a  主要用于 登记 快递发送的 信息。
b  所有公司名义发送的快递发送都必须予以登记，否则不予报销。
c  收件方类别选择 客户，则收件人ID从客户中进行选择，收件方地址ID则来源于该选择的收件人ID；收件方类别选择 供方，则收件人ID从供方中进行选择，收件方地址ID则来源于该选择的收件人ID。
d  可以根据 县路楼等详细地址 ，通过点击“生成收货地址”按钮，生成 收件地址。
e  本表带工作流。（快递申请人申请并录入相关信息—前台联系快递公司进行发件，并录入发件快件单号及金额等相关信息。）

快递费用汇总表

填写说明：
a  主要用于 进行 快递发送费用的汇总。
b  可以考虑采用前台先从财务部借支部分快递发送费用，每月进行快递费用汇总后，到财务部进行报销并抵借支。
c  寄件截止日期不要选择当天，因为当天可能在汇总后依然有快递发送。
d  点击寄件数量的链接，可以查询详细的寄件明细。
e  本表亦可打印后由各个部门签字确认。

快递登记台帐

填写说明：
a  主要用于 查询 快递发送的明细。
b  输入申请起止日期，点击“获取台帐”按钮即可。

   证明信函
   工作联系函


填写说明：
a  主要用于 登记 并 打印 工作联系函（一般用于与客户及供应商等方面的重要工作联系的函件）。
b  如果对方为客户单位，则输入客户ID，将自动获取客户全称作为抬头；
如果对方为供方单位，则输入供方ID，将自动获取供方全称作为抬头；
如果对方为其他单位，则直接输入对方抬头，将自动获取供方全称作为抬头；
c  函件标题默认为“工作联系函”，如果希望更换一个标题，则直接在 函件标题中输入希望使用的名称(建议标题文字以空格分隔)。
d  如果希望记录回执内容，回执的第一行可以登记回执内容。

公积金接收函

填写说明：
a  主要用于 登记 并 打印 公积金接收函（一般用于员工公积金转移时，一般提交给被转出单位的）。
b  输入员工ID，将自动获取员工姓名，身份证号等信息；
c  输入转出单位全称。
d  本单位公积金账户信息 自动获取于 参数设置—全局参数—账户信息，请事先设置好。

员工在职证明

填写说明：
a  主要用于 登记 并 打印 在职证明（一般用于员工办理信用卡，贷款，购房等相关业务时）。
b  输入员工ID，将自动获取员工姓名，身份证号等信息；
c  输入对方单位全称。
d  任职部门可选填，如果不填，将不显示任职部门等几个字；备注1、备注2处可选填，其他请据实填写。

员工收入证明

填写说明：
a  主要用于 登记 并 打印 在职证明（一般用于员工办理信用卡，贷款，购房等相关业务时）。
b  输入员工ID，将自动获取员工姓名，身份证号等信息；
c  输入对方单位全称。
d  任职部门可选填，如果不填，将不显示任职部门等几个字；备注1、备注2处可选填，其他请据实填写。
e  收入可选 年 或者 月 ，单位可选 元 或者 万元，请注意对应选择与录入。

    短信管理
人事薪酬管理公司，管理的员工众多，客户也比较多。虽然目前沟通工具和沟通方式比较多（电话、短信、邮件、QQ、微信、钉钉、MSN、OA等），但是这   众多的工具中，最及时有效的，还是传统的电话和短信。公司经常需要给员工批量发送相关通知，最高效的还是短信。因此，本系统集成了短信管理的工具。
本系统中集成的短信管理工具与市面大多数的短信群发工具有以下特点及优势：
a  采用固定号码发送短信。（而不是用随机号码进行发送的），员工每次收到的短信发送号码都是固定的，保证了短信来源的可信性。
b  短信发送速度快。（按照通知类短信的效率进行发送，3秒内可达。）
c  支持短信接收。（目前仅极少数短信群发平台支持接收短信。）
d  单次发送可以支持高达10000个手机号码（普通群发）。
  短信普通群发

填写说明：
a  主要用于 相同内容，批量发送给多个手机号码。
b  输入(粘贴)短信内容，输入(粘贴)手机号码，点击发送短信按钮，即可完成发送工作。约3秒钟，相关手机号码即可收到短信。
c  短信通道：提供3个短信通道，一般无需修改，只是在万一某个通道出现异常(如服务器升级)等情况下才需要更换短信通道。
d  短信签名：如果在购买短信平台是时，注册账号时提交了短信签名，则此处无需输入，否则可选输入短信签名。
e  定时时间：如果输入了定时时间，则发送出去的短信，会在定时时间那一刻才真正发送到手机号码中。
f  密钥对：通常情况下，密钥对会集成在本系统中，如果尚未集成，客户自己注册了密钥对，可以直接输入密钥对（密钥对需要根据系统的要求进                         行加密，不可直接输入原始的密钥对），采用输入的密钥对发送短信。
g  查询余额：单击查询余额按钮，可以查询账户下可发送短信的数量。
h  输入员工ID，单机M按钮可以自动获取员工信息表中的对应姓名及手机号码。

短信个性群发

填写说明：
a  主要用于 每个手机号码，对应的短信内容不一样的情况。
b  输入(粘贴)短信内容（参照截图样式输入，可输入多组固定值或变量，最终发送出去的短信会自动按照从左向右的顺序进行拼接），输入(粘贴)手机号码，点击发送短信按钮，即可完成发送工作。约3秒钟，相关手机号码即可收到短信。
c  短信通道：提供3个短信通道，一般无需修改，只是在万一某个通道出现异常(如服务器升级)等情况下才需要更换短信通道。
d  短信签名：如果在购买短信平台是时，注册账号时提交了短信签名，则此处无需输入，否则可选输入短信签名。
e  定时时间：如果输入了定时时间，则发送出去的短信，会在定时时间那一刻才真正发送到手机号码中。
f  密钥对：通常情况下，密钥对会集成在本系统中，如果尚未集成，客户自己注册了密钥对，可以直接输入密钥对（密钥对需要根据系统的要求进                         行加密，不可直接输入原始的密钥对），采用输入的密钥对发送短信。
g  查询余额：单击查询余额按钮，可以查询账户下可发送短信的数量。
h  输入员工ID，单机M按钮可以自动获取员工信息表中的对应姓名及手机号码。

短信单发

填写说明：
a  主要用于 单个手机号码，单个内容的发送。（多用于短信接收后的单个回复）
b  输入(粘贴)短信内容，输入(粘贴)手机号码，点击发送短信按钮，即可完成发送工作。约3秒钟，相关手机号码即可收到短信。
c  其他同上。

短信批量接收

填写说明：
a  主要用于 查询并接收他人回复的短信。
b  单击接收按钮，即可自动批量接收短信，并显示在接收内容相关项目下，并根据手机号码，自动在系统中查询员工信息及客户信息，显示在发送人信息相关项目下，并自动保存该表单。
c  选中一个手机号码，单击回复按钮，可以调用【短信单发】表单进行短信回复（选中的手机号码会自动传递到【短信单发】表中）。
常用工具
   个税计算器




填写说明：
a  主要用于 个税的计算。
b  税前-税后：根据税前工资计算个税及税后工资；
c  税后-税前：根据税后工资计算个税及税前工资；
d  个税-前后：根据个税金额计算税前及税后工资；
e  如果需要计算年终奖相关的，年终奖需要和工资同时出现。

   身份证打印


填写说明：
a  在员工ID列输入员工ID,对应行将自动显示该员工身份证正面图片、背面图片，且大小刚好填满两个方格。
b  每张表最多可以输入4个员工ID,即显示4个身份证图片，刚好可以打印到一张A4纸张上面；
c  本表图片的来源为，员工管理—员工附件管理，表中的身份证正反面附件，如果未上传，则本表无法获取；

   身份证信息查询

填写说明：
a  主要用于 查询 身份证号码 相关的信息。
b  输入身份证号码：后面显示其基本信息，如果身份证号码校验位不匹配，则校验结果为N，如果身份证号码非18为，则校验结果为NN(因为目前15位已被全部作废)；
c  单击“获取行政区划”按钮，将会获取身份证号码所属的行政区划；
d  后面根据男女计算退休日期，退休年龄参数设置可以自行调整，如果属于女干部，则在明细表中对应行的女干部标记中标记为1；
e  单击“核验”，将会核验 身份证号码与姓名 是否匹配，系统已经集成该接口，但是这需要付费才能进行核验。（确需核验，请联系我司相关人员。）

   数据差异比对
本表中有两种类型的数据比对，分别放在表“Form1”，“Form2”中
Form1：

填写说明：
a  主要用于 两列相似数据的比较。
b  将两列数据分别粘贴到A、B两列，单击“比对”按钮，则会自动得出比较结果，含义将明细表头。
c  如果行数不够，可以单击“扩展500行”按钮，进行快速扩展空行；
d  清空结果：清空比对结果，但保留被比较的A、B两列数据；
e  单击明细表左上角的，将会清空被比较的A、B两列数据。
Form2：

填写说明：
a  主要用于 两组相似数据的比较（每组数据含有 项目与值）。
b  将两组数据分别粘贴到A、B两组，单击“比对”按钮，则会自动得出比较结果，含义将明细表头。
c  如果行数不够，可以单击“扩展500行”按钮，进行快速扩展空行；
d  清空结果：清空比对结果，但保留被比较的A、B两组数据；
e  单击明细表左上角的，将会清空被比较的A、B两组数据。