智管云环评项目管理系统
智管云环评项目管理系统是对环评单位研发的智能项目管理系统，该系统以“项目”为中心，涉及项目的立项、项目合同、项目报价、第一次公示、第二次公示、流程审核、监测委托、借款付款流程、首付款管理、保证金、发票等与项目相关联的所有细节的程序实现；通过数据集中管理，实现数据处理自动计算、报告生成、信息查询、统计分析等功能，提高环评单位的工作效率及准确性和规范性。
智管云环评项目管理系统模块具有五大功能、八大特色，解决了环评单位的十个主要问题。
系统模块是系统的管理控制台模块，其作用是系统的基础设置，用户管理，数据类型，模板管理，导航管理，数据备份，操作日志等其他设置。
应用模块是系统的主功能模块，负责接收用户输入、完成事务处理、呈现处理结果。如：项目管理、财务管理、分包管理、方案管理、采样/抽样管理、样品管理、检测管理、报告管理、数据统计分析、文件管理、物料管理、仪器管理、标准管理等。
模块介绍：
合同管理：综合管理合同信息、进行线上合同评审，追踪合同进展。
项目管理：集中管理公司项目，管控从项目的开始、执行、结束整个过程。可直观查看项目各阶段的执行情况，实时监控任务进展。
财务管理： 管理公司业务的收回款信息以及财务信息，控制检测报告的发放。
分包管理：管理合作的分包商，支持对分包商资质进行管理，对各分包商的检测价格进行比对报价。
采样/抽样管理 ：样品信息采样信息通过移动端实时录入，可接入抽检平台，数据实时传送给后边环节，减少延误。
样品管理：管理样品从接收、发放、领样、归还、备样到最终样品处理的整个样品的生命周期。
检测管理：实验室检测数据录入、复核、审核，数据查阅利用，系统提供纠错功能减少出错率。
报告管理：报告文件管理，实现在线审批报告，加盖检测章、CMA、CNAS等电子章，具有同等法律效应。
数据统计分析：对业务数据、检测数据、报告数据、实验室质量数据等方面数据全面统计分析。
标准管理： 实现标准文件的信息化管理，查询替代关系，在线查看电子文档。
人员管理：实现人员基本信息、检测能力、培训等信息的管理。
文件管理：体系文件公司等文件管理，有专门的权限控制，保障各种文件的安全性的同时，方面公司内部人员查找相关文件。
物料管理：建立物料信息库，申购、采购、入库、出库、使用、统计预警全面管理。
仪器管理：建立全面的仪器管理电子台账，申购、入库、出库、使用、期间核查、检定、排程、预警全面管理。
体系管理：系统具有质量体系管理，支持质量管理计划编制功能，包括内部评审、管理评审、质量监督、客户投诉与抱怨、新工作评审、不确定度评定、期间核查、能力验证、外部评审、质量监督等管理功能。
数据备份管理：数据实时备份，保障系统的数据安全
系统的五大功能如下。
一、环评质量控制功能
该功能通过对环评编制过程中各个环节进行控制，进而保证环评报告质量，是系统的主要功能。环评编制主要环节包括项目风险判定、项目承接、负责人确定、项目组成员确定、现场调查、监测方案确定、报告编制、审核、修改、资质管理、报告印刷、审查会、专家意见、报批、存档等。系统对各环节操作进行记录，做到可追溯痕迹化管理。系统按单/多级审核完整流程进行管理，可以对环评报告书（表）的编制质量进行严格控制。用户也可通过流程定制，简化和重塑控制流程与权限。
二、多条件项目查询功能
用户可以根据需要设定查询条件，从而得到满足要求的查询结果。
系统提供的查询条件包括项目名称、文件类型、评价类别、审批级别、合同状态、项目状态、资质状态、批文状态、存档状态、存放位置、所属部门、项目地域、承接时间、批复时间等，可以进行各种组合进行查询，可以将查询结果以excel格式导出（权限人员只能导出各自的项目信息）。
系统同时提供了环评师业绩查询和环评部门业绩查询，并可以按照企业的权限申请格式进行导出或按权限查看。
三、多维度信息统计功能
系统提供了多种条件组合对项目数量及合同款进行统计，包括区域、完成部门、时段、文件类型、主持人、定审人等，以满足不同需求。
四、二维码真伪验证功能
系统提供了默认的或自定制的报告书（表）封面，封面提供该项目的二维码，二维码唯一指向该环评项目的相关信息，作为本单位环评报告的真伪验证使用。环保部门、企业及其他人员，通过扫描环评报告封面上的二维码查验报告真伪。
五、全国环评信息查询功能
系统提供两项环评信息查询功能，以方便用户引用历史环评资料。一是给定地域的环评项目查询，主要考虑引用当地的自然环境、环境状况、预测数据等信息；二是相同或类似项目查询，主要考虑引用工程分析、治理措施等信息。系统仅提供项目名称、环评单位、审批部门信息，用户应通过合法渠道获取具体内容。
系统的八大特色如下。
一、针对环评更专业
不同于OA系统，该系统针对环评特有的质量控制流程开发，多个流程节点（状态）由环评编制中的逻辑关系串接，环环相扣。对于项目所属评价类别、环评师专业类别进行自动关联。提供单级或多级审核机制逐条落实比对功能，审核意见、审核版（带批注）、报审版、报批版进行数据库存储。
二、员工角色及权限可设定
对公司来说，数据安全是第一位的，领导有领导的权限，主持人有主持人的权限，档案管理员有档案管理员的权限。根据公司的实际情况，为每位员工分配相应的角色，每个角色有自己对应的操作权限。通过层次和隶属关系的划分，确定了每个人可处理的事项、可查询的信息、可查看的统计结果。使不让看的信息不能看，使不让操作的处理不能操作，控制精确到每个字段，从根本上杜绝信息外漏问题。
三、控制流程可定制
系统提供了完整的环评编制过程控制流程（审核流程），环评单位可根据自己的情况，减少部分环节以适应自己的管理。对环评报告表等简单的环评项目，如果走长流程显然过于严苛，因此系统提供了流程定制功能，以满足不同需求。
四、桌面与移动双支持
系统提供了PC端的完整功能，同时提供了适合手机上使用的相关功能，方便使用者出差、旅行等不在办公室时能够及时处理相关事项，查看相应信息。
五、各项操作可追溯
系统对每次操作都进行了详细记载，实现了痕迹化管理，方便日后查询追溯。
六、待办事项速提醒
一旦待办事项生成，会即时短信/邮件/企业微信等通知所涉及的人员。进入系统后，待办事项将醒目显示。
七、分类存储更安全
系统采用数据分类存储策略，用户的全部数据存储在单位服务器，看得见、摸得着，不易被窃取，商业机密得到很好的保护，用着放心踏实。为用户提供服务的公共数据、项目公开信息保存在云端，由智管云公司维护，保证了数据的及时更新和完整。分类存储策略既保证了用户的数据安全，又方便了用户使用。
八、其它业务可借用
该系统虽然是为环评项目管理量身制作，但您也可以通过流程定制功能，轻松地应用于其它项目管理中，比如现状评估、应急预案、排污许可、初始排污权核算等项目管理中，使环评项目管理和其它项目管理融为一体。
系统解决的十个问题如下。
第一、解决了质量控制体系难以有效执行的问题。
环评报告编制过程中的质量控制是环评单位的头等大事，因此，各单位都制定有自己的质量控制体系。质量控制体系执行效果的好坏，直接影响到环评报告的质量。人工管理中的难以监督、难以控制、难以追踪等固有缺陷，直接影响了质量控制体系的执行效果，要想严格控制质量，势必要投入更多的人力、物力和精力。该系统由计算机对质量控制系统的各个环节进行管控，环环相扣，清晰流畅，本环节没有按要求完成，将不能转入下面环节，迫使执行者无法偷懒，从而使质量管理体系得以很好的落实。
第二、解决了人工管理效率低下的问题。
线下汇报、相关人员签字，有时候签字人不在还需要电话沟通，费时费力、效率低下。该系统一切尽在线上完成，省时省力少跑腿。
第三、解决了人工管理资料复用不方便的问题。
手工管理的电子版存放杂乱，不便使用。采用电子化管理后，报批版、报审版、审核意见、校核意见、意见落实情况、各种批注等保存在数据库中，方便查询使用。为了保证数据安全，数据库具有完整的备份方案，环评单位可根据自身情况选择备份方式，确保万无一失。
第四、解决了人工管理不易追责的问题。
该系统具有很好的痕迹化管理能力，对所有操作都记载了操作人、操作时间及机器信息，比如现场调查、项目风险判定、监测方案确定、编写、审核等等，这些信息个人无法改动和后补，如果相关人员工作敷衍，一旦报告书（表）出现问题，责任一目了然。电子化具有的可追溯性，可用来对员工进行绩效考核。
第五、解决了项目风险判定随意性的问题。
一个项目能否承接，是环评单位首先要考虑的问题，错误的判定会给环评单位带来无法估量的损失。系统要求将现场踏勘的基本情况、收集的资料、厂区坐标、现场及周边敏感目标的照片、卫星截图等现场踏勘信息保存于数据库，结合产业政策、行业准入条件，规划符合性等因素，并经多层级判定确认是否承接该项目，避免了项目风险判定的随意性，将企业风险降到最低。保存的信息资料，还可作为日后发生环境纠纷时的基础依据，从而能够有效保护环评单位。
第六、解决了存档不规范的问题。
系统按照环保部36号文及其它相关规定，控制环评编制过程中的各个环节，使环评档案管理规范化，并生成存档清单。没有环评合同或者没有走完控制流程，将无法申请环评资质，从而确保了存档规范，且符合环保部要求。
第七、解决了审核意见落实情况难以监督的问题。
内部和外部审核意见是否有效落实，直接关系到环评报告的质量，线下监督费时费力。该系统提供线上逐条核对功能，清晰快捷，落实效果一目了然，审核人据此作出退回重改、修改通过等决定。
第八、解决了不能随时了解环评师负责人业绩的问题。
对于扩范围、升甲级和资质延续的环评机构，需要随时掌握环评师相关业绩变化动态，已经具备几项业绩，正在开展的项目进展情况等。
第九、解决了主持人专业类别与项目所属类别不相符的问题。
个别单位由于粗心，出现主持人专业类别与项目所属类别不相符现象，该系统强制主持人必须为环评师，其专业类别必须与项目类别相同。
第十、解决了不能及时掌握经营状况的问题。
系统通过提供多条件项目查询，多维度信息统计，使管理者随时随地掌握经营状况。比如各部门、各分公司项目承接情况、审批情况、进展情况，承接项目的地域分布等。
案例系统部分视图：
上海市奉贤区望园南路卓越世纪中心3号楼1807-1808
网站：www.zhiguansoft.com
电话：021-54872656 联系人：李先生
智管云环评项目管理系统是对环评单位研发的智能项目管理系统，该系统以“项目”为中心，涉及项目的立项、项目合同、项目报价、第一次公示、第二次公示、流程审核、监测委托、借款付款流程、首付款管理、保证金、发票等与项目相关联的所有细节的程序实现；通过数据集中管理，实现数据处理自动计算、报告生成、信息查询、统计分析等功能，提高环评单位的工作效率及准确性和规范性。
智管云环评项目管理系统模块具有五大功能、八大特色，解决了环评单位的十个主要问题。
系统模块是系统的管理控制台模块，其作用是系统的基础设置，用户管理，数据类型，模板管理，导航管理，数据备份，操作日志等其他设置。
应用模块是系统的主功能模块，负责接收用户输入、完成事务处理、呈现处理结果。如：项目管理、财务管理、分包管理、方案管理、采样/抽样管理、样品管理、检测管理、报告管理、数据统计分析、文件管理、物料管理、仪器管理、标准管理等。
模块介绍：
合同管理：综合管理合同信息、进行线上合同评审，追踪合同进展。
项目管理：集中管理公司项目，管控从项目的开始、执行、结束整个过程。可直观查看项目各阶段的执行情况，实时监控任务进展。
财务管理： 管理公司业务的收回款信息以及财务信息，控制检测报告的发放。
分包管理：管理合作的分包商，支持对分包商资质进行管理，对各分包商的检测价格进行比对报价。
采样/抽样管理 ：样品信息采样信息通过移动端实时录入，可接入抽检平台，数据实时传送给后边环节，减少延误。
样品管理：管理样品从接收、发放、领样、归还、备样到最终样品处理的整个样品的生命周期。
检测管理：实验室检测数据录入、复核、审核，数据查阅利用，系统提供纠错功能减少出错率。
报告管理：报告文件管理，实现在线审批报告，加盖检测章、CMA、CNAS等电子章，具有同等法律效应。
数据统计分析：对业务数据、检测数据、报告数据、实验室质量数据等方面数据全面统计分析。
标准管理： 实现标准文件的信息化管理，查询替代关系，在线查看电子文档。
人员管理：实现人员基本信息、检测能力、培训等信息的管理。
文件管理：体系文件公司等文件管理，有专门的权限控制，保障各种文件的安全性的同时，方面公司内部人员查找相关文件。
物料管理：建立物料信息库，申购、采购、入库、出库、使用、统计预警全面管理。
仪器管理：建立全面的仪器管理电子台账，申购、入库、出库、使用、期间核查、检定、排程、预警全面管理。
体系管理：系统具有质量体系管理，支持质量管理计划编制功能，包括内部评审、管理评审、质量监督、客户投诉与抱怨、新工作评审、不确定度评定、期间核查、能力验证、外部评审、质量监督等管理功能。
数据备份管理：数据实时备份，保障系统的数据安全
系统的五大功能如下。
一、环评质量控制功能
该功能通过对环评编制过程中各个环节进行控制，进而保证环评报告质量，是系统的主要功能。环评编制主要环节包括项目风险判定、项目承接、负责人确定、项目组成员确定、现场调查、监测方案确定、报告编制、审核、修改、资质管理、报告印刷、审查会、专家意见、报批、存档等。系统对各环节操作进行记录，做到可追溯痕迹化管理。系统按单/多级审核完整流程进行管理，可以对环评报告书（表）的编制质量进行严格控制。用户也可通过流程定制，简化和重塑控制流程与权限。
二、多条件项目查询功能
用户可以根据需要设定查询条件，从而得到满足要求的查询结果。
系统提供的查询条件包括项目名称、文件类型、评价类别、审批级别、合同状态、项目状态、资质状态、批文状态、存档状态、存放位置、所属部门、项目地域、承接时间、批复时间等，可以进行各种组合进行查询，可以将查询结果以excel格式导出（权限人员只能导出各自的项目信息）。
系统同时提供了环评师业绩查询和环评部门业绩查询，并可以按照企业的权限申请格式进行导出或按权限查看。
三、多维度信息统计功能
系统提供了多种条件组合对项目数量及合同款进行统计，包括区域、完成部门、时段、文件类型、主持人、定审人等，以满足不同需求。
四、二维码真伪验证功能
系统提供了默认的或自定制的报告书（表）封面，封面提供该项目的二维码，二维码唯一指向该环评项目的相关信息，作为本单位环评报告的真伪验证使用。环保部门、企业及其他人员，通过扫描环评报告封面上的二维码查验报告真伪。
五、全国环评信息查询功能
系统提供两项环评信息查询功能，以方便用户引用历史环评资料。一是给定地域的环评项目查询，主要考虑引用当地的自然环境、环境状况、预测数据等信息；二是相同或类似项目查询，主要考虑引用工程分析、治理措施等信息。系统仅提供项目名称、环评单位、审批部门信息，用户应通过合法渠道获取具体内容。
系统的八大特色如下。
一、针对环评更专业
不同于OA系统，该系统针对环评特有的质量控制流程开发，多个流程节点（状态）由环评编制中的逻辑关系串接，环环相扣。对于项目所属评价类别、环评师专业类别进行自动关联。提供单级或多级审核机制逐条落实比对功能，审核意见、审核版（带批注）、报审版、报批版进行数据库存储。
二、员工角色及权限可设定
对公司来说，数据安全是第一位的，领导有领导的权限，主持人有主持人的权限，档案管理员有档案管理员的权限。根据公司的实际情况，为每位员工分配相应的角色，每个角色有自己对应的操作权限。通过层次和隶属关系的划分，确定了每个人可处理的事项、可查询的信息、可查看的统计结果。使不让看的信息不能看，使不让操作的处理不能操作，控制精确到每个字段，从根本上杜绝信息外漏问题。
三、控制流程可定制
系统提供了完整的环评编制过程控制流程（审核流程），环评单位可根据自己的情况，减少部分环节以适应自己的管理。对环评报告表等简单的环评项目，如果走长流程显然过于严苛，因此系统提供了流程定制功能，以满足不同需求。
四、桌面与移动双支持
系统提供了PC端的完整功能，同时提供了适合手机上使用的相关功能，方便使用者出差、旅行等不在办公室时能够及时处理相关事项，查看相应信息。
五、各项操作可追溯
系统对每次操作都进行了详细记载，实现了痕迹化管理，方便日后查询追溯。
六、待办事项速提醒
一旦待办事项生成，会即时短信/邮件/企业微信等通知所涉及的人员。进入系统后，待办事项将醒目显示。
七、分类存储更安全
系统采用数据分类存储策略，用户的全部数据存储在单位服务器，看得见、摸得着，不易被窃取，商业机密得到很好的保护，用着放心踏实。为用户提供服务的公共数据、项目公开信息保存在云端，由智管云公司维护，保证了数据的及时更新和完整。分类存储策略既保证了用户的数据安全，又方便了用户使用。
八、其它业务可借用
该系统虽然是为环评项目管理量身制作，但您也可以通过流程定制功能，轻松地应用于其它项目管理中，比如现状评估、应急预案、排污许可、初始排污权核算等项目管理中，使环评项目管理和其它项目管理融为一体。
系统解决的十个问题如下。
第一、解决了质量控制体系难以有效执行的问题。
环评报告编制过程中的质量控制是环评单位的头等大事，因此，各单位都制定有自己的质量控制体系。质量控制体系执行效果的好坏，直接影响到环评报告的质量。人工管理中的难以监督、难以控制、难以追踪等固有缺陷，直接影响了质量控制体系的执行效果，要想严格控制质量，势必要投入更多的人力、物力和精力。该系统由计算机对质量控制系统的各个环节进行管控，环环相扣，清晰流畅，本环节没有按要求完成，将不能转入下面环节，迫使执行者无法偷懒，从而使质量管理体系得以很好的落实。
第二、解决了人工管理效率低下的问题。
线下汇报、相关人员签字，有时候签字人不在还需要电话沟通，费时费力、效率低下。该系统一切尽在线上完成，省时省力少跑腿。
第三、解决了人工管理资料复用不方便的问题。
手工管理的电子版存放杂乱，不便使用。采用电子化管理后，报批版、报审版、审核意见、校核意见、意见落实情况、各种批注等保存在数据库中，方便查询使用。为了保证数据安全，数据库具有完整的备份方案，环评单位可根据自身情况选择备份方式，确保万无一失。
第四、解决了人工管理不易追责的问题。
该系统具有很好的痕迹化管理能力，对所有操作都记载了操作人、操作时间及机器信息，比如现场调查、项目风险判定、监测方案确定、编写、审核等等，这些信息个人无法改动和后补，如果相关人员工作敷衍，一旦报告书（表）出现问题，责任一目了然。电子化具有的可追溯性，可用来对员工进行绩效考核。
第五、解决了项目风险判定随意性的问题。
一个项目能否承接，是环评单位首先要考虑的问题，错误的判定会给环评单位带来无法估量的损失。系统要求将现场踏勘的基本情况、收集的资料、厂区坐标、现场及周边敏感目标的照片、卫星截图等现场踏勘信息保存于数据库，结合产业政策、行业准入条件，规划符合性等因素，并经多层级判定确认是否承接该项目，避免了项目风险判定的随意性，将企业风险降到最低。保存的信息资料，还可作为日后发生环境纠纷时的基础依据，从而能够有效保护环评单位。
第六、解决了存档不规范的问题。
系统按照环保部36号文及其它相关规定，控制环评编制过程中的各个环节，使环评档案管理规范化，并生成存档清单。没有环评合同或者没有走完控制流程，将无法申请环评资质，从而确保了存档规范，且符合环保部要求。
第七、解决了审核意见落实情况难以监督的问题。
内部和外部审核意见是否有效落实，直接关系到环评报告的质量，线下监督费时费力。该系统提供线上逐条核对功能，清晰快捷，落实效果一目了然，审核人据此作出退回重改、修改通过等决定。
第八、解决了不能随时了解环评师负责人业绩的问题。
对于扩范围、升甲级和资质延续的环评机构，需要随时掌握环评师相关业绩变化动态，已经具备几项业绩，正在开展的项目进展情况等。
第九、解决了主持人专业类别与项目所属类别不相符的问题。
个别单位由于粗心，出现主持人专业类别与项目所属类别不相符现象，该系统强制主持人必须为环评师，其专业类别必须与项目类别相同。
第十、解决了不能及时掌握经营状况的问题。
系统通过提供多条件项目查询，多维度信息统计，使管理者随时随地掌握经营状况。比如各部门、各分公司项目承接情况、审批情况、进展情况，承接项目的地域分布等。
案例系统部分视图：
上海市奉贤区望园南路卓越世纪中心3号楼1807-1808
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