文件档案管理系统
系统简介System introduction
文件档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，文件档案档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的文件档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
智管文件档案管理系统是借助企业信息平台的网络资源，充分利用现有网络和硬件设备，实现对档案信息的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用。档案资源库为当地文件和档案综合信息资源中心。它包括各类数字信息采集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。它还包括目录数据（文件、档案、资料）、全文数据、多媒体数据（图片、图纸、图像）。
系统特点
System characteristics
支持多种档案收集方式
支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
面向工程项目档案收集的解决方案
针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。
档案整理过程自动化及智能化
灵活快捷的著录方式，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，最大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。
提高用户服务水平
提供在线查询、在线预览、下载和到期提醒等功能，为客户提供全面信息增值服务。
数据统计和报表
提供各种统计报表，方便对文件档案管理工作的监控、评估和管理。
操作日志 记录系统各种操作痕迹，做到出现问题，保证可追溯。
档案借阅
系统同时支持电子和纸质档案的借阅。电子借阅到期后，系统会自动收回档案。系统会将申请自动递交档案库管理员审批，也可以自定义档案的借阅流程。
功能详情
Functional details
通知公告管理
我的消息管理：
查看发送给我的消息，发送维护通知公告信息。
可以显示自己的评论。
可以根据编号、标题、发布人等信息进行搜索公告信息。
可以双击查看通知公告详细信息。并对该信息进行评论和已阅，主要包括编号、标题、类型、发布人、时间、正文、发布人ID、标签、新人必看、发布目标、附件等字段信息。
发布维护管理：
可以对公告进行发布、移动、删除、修改等操作。
文件发布可支持上传附件以及设置发布目标
可以查看每个公告的评论，并对每条评论可进行删除操作。
可以根据编号、标题、发布人和类型和标签等信息进行搜索公告信息。
文档借阅管理
文档查阅管理：
文档分为纸质文档和电子文档。
每个文档都可以双击明细可查看文档的详细属性。
每个文档都可以进行预览、下载、打印等操作。
可以根据登记日期、文档密级、文档目录、文档名称、文档编号、审核状态等信息进行搜索文档信息。
还可以查看每个纸质文档的档案位置
借阅申请管理：
可以对每个电子文档和纸质文档进行借阅申请，每条申请都包含审批状态。
可以对审核状态为以审核的申请记录进行删除操作。
可以根据申请日期、文档编号、文档名称、审批状态等信息进行搜索借阅记录。
借阅审批管理：
可以对提出的借阅申请进行审核操作。
可以对纸质文档进行确认借出和确认归还等操作。
可以根据申请时间、文档一般户、文档名称、审批状态等信息进行搜索借阅记录。
文档维护管理
目录管理：
可对电子文档目录、纸质文档目录进行新增、修改、删除等操作，并设置该目录的权限。
电子、纸质文档：
可以对每个文档进行新增、修改、删除等操作，主要包括文档编号、文档目录、文档类别、标签、文档简述、保管期限、文档名称、文件密级、登记人、登记日期、截止日期、是否提醒等信息，对未审核的文档可进行送审和撤销送审操作
可以根据文档编号、文档名称进行集中查询文档记录。
文档在进行管理员删除的时候是根据文档编号和文档名称。
档案移交：
可以通过移交申请把档案移交给别人，可以删除移交申请。
文档审批：
可以对文档上传进行审批，结果分为通过和不通过，可以根据登记日期、文件目录、审核状态等信息进行搜索文档上传信息。
可以对文档移交进行审批，结果分为通过和不通过，可以根据登录日期、文档编号、文档名称、审批状态等信息进行搜索文档移交信息。
到期提醒：
可以对到期的文档进行删除和延长截止日的操作，可以根据日期来查询文档信息。
文档标签打印：
可以根据文档编号、文档名称等信息进行搜索文档信息，选中文档之后，可以导出文档标签。
操作日志：
可以根据操作员、文档编号、文档名称、日期等信息进行搜索操作信息。
档案库检索
按不同方式查阅档案的编目号；
按不同的规则查询档案所在位置，查阅图书档案的简介等。
可支持全文检索，组合检索，跨库检索，文件夹内检索等操作。
通过档案唯一条形码及条件进行精准检索，即提高了档案的检索速率又节省了大量查找时间；
多元化数据搜索模式，提高检索精确度及工作效率，以适应企业快速发展模式；
根据档案电子原件标题、作者、内容中的字或短句等多样化条件的全文搜索，提高电子原件利用率；
多种检索方式能解决因档案数量的大导致的查找慢、效率低、准确性差等问题；
快速准确的检索，可以为企业决策和提高工作查证提供利用；
文件工作流
每位用户登录该系统可以查看推荐的文件
每位用户可以在线发布文件
管理员会为每一位用户授予不同的操作权限
用户如果不想发布文件还可以撤销已经编辑好的文件
管理员如果发现授予用户的权限不对，也可以撤销对用户的授权
如果文件超出了借阅时间系统会提醒用户
用户可以选择自己喜欢的文件进行收藏
报表管理
文档借阅报表：
按申请日期统计两个日期时间段之间申请通过的借阅数量。
档案入库报表：
按录入日期统计两个日期时间段之间的文档数量。
APP自助
可以在线填写文件档案信息（档案条形码，档案编号，档案名称，类型）
可以在线借阅企业发布的文件档案信息与公告、相关的政策法规。
所有借阅人均可在线查阅个人相关的信息和文件档案信息，包括个人基本信息，借阅历史，文件档案名称、所借文件档案状态信息、超期信息等。
可以在线查阅文件档案检定，文件档案移交和文件档案接收的情况。
可以在线接收借阅文件档案信息到期的提示消息。
可在线查阅统计报表数据。
基础数据
数据字典：
保管期限，文档密级，审批类别，转换类别，文档类别，文档标签，通知公告类型，通知公告标签，服务器地址设置，默认封面等信息。
目录管理：
可以对电子文档的目录及权限设置进行新增、修改、删除等操作。
档案管理：
可以对纸质文档建立档案室，每个档案室都有档案柜名，每个档案柜名都有档案柜层，每个档案柜层都有档案盒，对档案室、档案柜名、档案柜层、档案盒进行新增、修改、删除等操作。
密级权限设置：
可以对每个密级的读和下载等操作进行权限设置。
岗位权限设置：
可以对每个岗位的读和下载等操作进行权限设置。
部门编号设置：
可以为每个岗位修改岗位代号。
客户案例
Customer case
驰派达湖北（R.H.SHEPPARD)公司
驰派达（R.H.SHEPPARD)公司成立于1937年，总部位于美国宾夕法尼亚州的汉诺威，公司拥有9个工厂，现有员工800多人，公司以其为卡车、客车、铁路、军事和改装车产业所设计制造的各种高精度和高质量的产品而闻名。驰派达公司于1953年开始设计和制造动力转向器，在重型汽车动力转向系统设计制造等领域拥有诸多技术专利。在重型汽车动力转向器以及转向系统的设计与制造、高精密的蠕墨铸铁和球墨铸铁零部件的设计与制造等领域，驰派达都以其高质量的设计和可靠的产品赢得了客户的肯定。
驰派达转向系统湖北有限公司是湖北东峻实业集团与美国驰派达于2013年合资成立的主要以生产制作高端转
向系统为主的公司。可靠、安全、信赖”的产品与用户实现利益共享。
文件档案管理系统给客户带来的优势：
1.文件档案管理软件有着系统的流程，方便文件档案的规划、入库、查找、借阅、发布、监管。
2.通过建立可靠的海量电子档案库，能和纸质档案关联支持文件档案借阅、发布等管理。而且还能够提供多种途径，在线档案检索。
3.友好的文件档案专题发布，建立文件档案的关联，方便知识的获取，提供各种统计报表，方便对文件档案管理的评估管理等。
上海环境节能工程股份有限公司
上上海环境节能工程股份有限公司原名上海环境节能工程有限公司，成立于1985年，注册资金2001万。公司成立30多年来，秉承“夯实基础、积极创新、技术积累、厚积薄发”的经营理念，大力引进管理人才、技术人才，不断提高公司的核心竞争力，逐步在业内树立了自己的品牌。公司作为上海市高新技术企业，拥有自主知识产权的专利技术十数项，获得了ISO9001、14001和OHSA18001的管理体系认证，2016年公司成功挂牌新三板（机构代码837607）。文件档案管理系统给客户带来的优势：
1.电子文档存放有序，容易查找。省去了在不同的存储介质上的逐一翻查，提高了企业的工作效率。
2.文档存放更加安全。相比传统的文档管理模式，电子文档管理系统通过严密的权限设置来确保电子文档的安全，设置不同人的不同权限，如有些人只可以查看，有些人既不可以查看也不能修改，加密技术更上一层楼，安全系数大大提升。
3.可确保文档不丢失。避免了因为众多的文档可能是散落在不同的电脑和硬盘中，和缺乏统一的存放和管理的原因，而造成资料的丢失。
