库存管理系统之文档管理介绍

库存管理系统之文档管理介绍
本系统的文档管理采用云存储的模式，海量存储，文件容量不受限制。并含有严格的权限控制。
   文档分类
在使用本模块前，建议公司先制定文档管理办法，明确文件分类标准以及文件权限划分标准。本系统为文档三级目录管理，适合绝大多数的公司。
  文档一级科目

填写说明：
a  主要用于 设置 文档一级分类 名称。
b  科目名称请尽量精简，限20个字符以内（或者10个汉字以内）。
c  科目名称可以修改，但一般不允许删除，如果不再使用，请将状态标记为 -1 ；

文档二级科目

填写说明：
a  主要用于 设置 文档二级分类 名称。
b  科目名称请尽量精简，限20个字符以内（或者10个汉字以内）。
c  科目名称可以修改，但一般不允许删除，如果不再使用，请将状态标记为 -1 ；
d  需要先选择该二级科目所属的上级科目（即一级科目ID）。

   文档三级科目

填写说明：
a  主要用于 设置 文档三级分类 名称。
b  科目名称请尽量精简，限20个字符以内（或者10个汉字以内）。
c  科目名称可以修改，但一般不允许删除，如果不再使用，请将状态标记为 -1 ；
d  需要先选择该三级科目所属的上级科目（即二级科目ID）。
e  三级科目属于最小分类标准，上传的文件均属于三级分类；
f  可以限定上传文件的相关属性，如文件大小，筛选文件类型，是否允许上传所有类型的文件。详细设置请参见表单中的相关说明。

  文档权限分配

填写说明：
a  主要用于 设置 文档三级的操作权限。
b  相对于文档科目的变化及数量，公司人员一般相对固定且少一点，因此本系统使用以人为主体，进行三级科目权限的分配的模式。
c  主表选择人员，明细中为该员工分配可操作的三级科目，以及能操作的具体权限（增删改查）；
d  如果停止某员工的权限，则将状态标记为 -1 。
e  如果停止某员工操作某个三级科目的权限，则建议将对应三级科目的状态标记为 -1，删除该行亦可，或者将该行增删改查的1全部改为0。
f  如果没有为某员工分配合适的权限，则该员工将无法对附件进行对应的处理。

    文档操作
   文档新增

填写说明：
a  主要用于 新增上传 文件 到指定 文档三级科目。
b  选择该文件所属的三级科目ID，输入文档名称，上传文件（具体操作详见前面相关章节的附件操作通用方法）。
c  明细表中列出了 允许上传文件的相关信息，将无法上传不符合条件的文件；
d  主表中其他项目请参照相关提示进行可选录入。
e  本表单的制表人可以在本表中进行文件上传、下载、生成外链、删除附件等操作，但是建议在“文档删除”表中进行文档删除的操作。

  文档修改

填写说明：
a  主要用于 修改或替换 文档三级科目 中已经上传的文档及相关信息。
b  修改方法与新增一样，直接上传即可。（先选择三级科目ID,以及对应的文档No）
c  如果上传的文件扩展名与之前的不同，则必须先删除文件，再重新上传，如果相同，则可以直接上传；

   文档删除

填写说明：
a  主要用于 删除 文档三级科目 中已经上传的文档及相关信息。
b  删除方法：先选择三级科目ID,以及对应的文档No，单击“删除文件按钮”。
c  删除附件后，原文档新增中的关于该文档No的所有信息将会被删除。

   文档查阅
  文档查询

填写说明：
a  主要用于 查询 系统中已经存在的 文档及相关信息。
b  主表中可以选择筛选条件。
c  操作人员只能查询到具有查阅权限的相关文档的信息，具有查阅文档权限，也意味着同时具有文档的下载权限及生成外链的权限。
d  选中指定文档所在行的某个单元格，单击“下载文件”按钮，即可下载该文件；单击“下载打开”按钮，即可下载该文件并自动以默认打开方式打开该文件；
单击“生成外链”按钮，即可生成具有时效性的外链地址。