库存管理系统之员工管理简介

库存管理系统是一个企业、单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的。库存管理系统可广泛适用于批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等，对商品的进货、销售、库存，财务的收付款、客户账进行一体化管理。其主要功能有:入库管理、出库管理、收付款管理、商品资料管理、用户信息以及客户资料管理、其他收入管理、支出管理，还有各种明细账查询和其他功能。

库存管理系统之员工管理简介

员工基本信息

填写说明：

a  主要用于 存储员工的基本信息。

b  本表无需填写，由“员工基本信息批量新建”自动生成。

c  本表由系统管理员进行维护。

 

员工基本信息批量新建

填写说明：

a  用于 批量新建员工基本信息。

b  招聘员工ID，输入招聘模块中，招聘人才交付，转移过来的招聘员工的ID，输入招聘员工ID，将自动获取在招聘模块中输入的员工信息，避免重复录入。

c  身份证号，必须录入正确的号码，原则上，所有员工都必须录入正确真实的身份证号，在特定的情况下，暂时不知道员工的身份证号，可以临时输入假的身份证号（输入方法：先将身份证号性质输入 -1，再右键选择假的身份证号，请在最短的时间内获取真实身份证号，并将假的身份证号修改的真实的身份证号）。

d 首次参加工作日期，一般应该录入该员工第一次购买社保的日期，具体请根据公司实际要求录入。

e 手机号码，限一个11位的手机号码。今后给员工发送短信，将发送到该手机号码中。备用手机号码，可以录入多个号码，多个号码以英文状态分号“;”分隔。

f  Email，限一个正确的Email地址。今后给员工发送邮件，将发送到该Email中。备用Email，可以录入多个Email，多个Email以英文状态分号“;”分隔。

 g 其他列表选择区域，也支持批量粘贴，但是粘贴的内容必须与列表选项中的内容完全一致，否则不允许保存。

 h 最后一列显示为红色，表明改行数据录入不符合要求，可能的而原因有：

姓名包含空格；

身份证号码在员工信息表中已经存在；

身份证号码在本表中已经重复；

输入了假的身份证号但是身份证号性质不等于-1；

身份证号非18位(目前15位身份证号均已作废)；

身份证号性质非1或-1；

手机号码非11位；

Email中不含@符号；

列表选择区域中输入的值在列表选项中不存在；

员工基本信息批量修改

填写说明：

a  用于 批量修改员工基本信息。

b  请先选择客户ID。(如果已经填写了明细数据，后来又重新选择了客户ID，则将会清空已经录入的明细数据)

c  将需要修改的员工ID粘贴到员工ID栏目，将会自动获取当前的基本信息，将需要修改或完善的信息录入即可。

d 本表填写其他要求，同“员工基本信息批量新建”。

e 员工基本信息的每一次修改，均被记录到系统中。

 

员工工作信息批量修改

填写说明：

a  用于 标记员工工作信息。

b  员工信息由两部分组成（员工基本信息+员工工作信息）

c “员工基本信息批量新建”生成员工信息表后，需要立即填写“员工工作信息批量修改”表，否则，员工信息将无法被系统引用。

d 员工工作信息的每一次修改，均被记录到系统中。

e 修改原因，请务必要根据弹出的列表选项中的说明进行选择，否则将影响员工人数统计的准确性。

f 起始日期、截止日期，填写最近一次合同的起止日期，如果尚未签订合同，则需要将起止日期性质标记为-1，表明是假的起止日期。

g 工作状态如果填写的是 “离职”，则必须同时填写“离职日期”和“离职原因”。

h  NE，如果标记为1，则以后无法通过招聘渠道再招聘该员工（即无法录入招聘系统），相当于标记为黑名单。

i 如果员工调换客户单位，则在后面的客户ID处，选择调换后的客户ID。调换后，该员工将隶属于调换后的客户ID。

 j 生效日期，请如实填写，该日期将作为统计员工人数的依据。（不同生效日期的员工工作信息修改，应该分别分批修改工作信息。）

 

员工辅助信息

填写说明：

a  用于 登记员工的辅助信息。

b  请根据表名及表单字段含义填写。

 

员工特殊证件登记

填写说明：

a  用于 登记员工的特殊证件（即非二代居民身份证）。

b  是否外籍人员，如果标记为1，则在进行薪酬核算时，将会按照适用附加减除额的政策进行个税计算（即扣除额为3500+1300=4800）。

 

员工附件管理

填写说明：

a  用于 登记员工的相关附件。

b  身份证正面，本地保存的图片名称必须为 员工_01.jpg或员工_01.png，例如，1000001_01.jpg (主要是为了防止选择错误的图片。)

c  身份证反面，本地保存的图片名称必须为 员工_02.jpg或员工_02.png，例如，1000001_02.jpg (主要是为了防止选择错误的图片。)

d  身份证正反面图片要求：1、沿身份证的边沿进行裁剪，只保留主体，去掉无用的部分；2、图片要垂直，不能有明显的倾斜。

如果此处均按照要求进行了上传，则后面可以根据员工ID，直接调用已经上传的身份证正反面进行打印。

 

员工沟通记录

填写说明：

a  主要用于记录与员工每次沟通的相关事项，以及员工与自己的待办事项。相当于一个 个人备忘录。

b 员工待办事项，记录沟通过程中约定的员工需要处理的工作。

c 沟通人员待办事项，记录沟通过程中约定的自己需要处理的工作。

 

员工沟通记录待办

填写说明：

a  主要用于登记与查询“员工沟通记录”中填写的待办事项的完成情况。

b 本表打开后默认显示当天的待办事项，如需查询其他时间段的待办事项，请单击主表区域相应按钮。

c 如果需要标记某个待办事项已经完成，请双击对应待办事项后面的“完成状态”列的单元格。

 

员工信息表台帐

填写说明：

a  主要用于业务专员和负责专员查询与其相关的客户的“员工信息表”。

b 先选择“客户ID”。

c “全部”按钮，查询在职+离职员工信息；“离职”按钮，查询离职员工信息；“在职”按钮，查询在职员工信息；

d “查询在职员工合同到期信息”，需要先录入“合同到期天数fm”、“合同到期天数to”。（即从查询当天开始计算，在未来，从第几天，至第几天，之间合同到期的员工信息）（置空，代表当天）

e “查询在职员工生日到期信息”，需要先录入“生日起始日期”、“生日截止日期”。（即查询在生日起止日期之间过生日的员工）

 

员工工作信息台帐

填写说明：

a  主要用于 查询员工的工作信息变更历史记录。

b 先选择“客户ID”。

c “全部”按钮，查询所有变更记录；

d “仅含”入转续离””按钮，查询所有“入职、转移、续签、离职”的变更记录；

e  如果选择了员工ID，则只查询指定员工的工作信息台帐。

 

员工人数统计

填写说明：

a  主要用于 统计员工人数。

b  先选择“客户ID”，再指定统计区间（起始日期、截止日期），再单击“统计”按钮。则将自动统计该客户的人数变动情况。

c  选中明细表中对应客户所在的行，单击“查看增减明细”按钮，则将会显示该客户的员工增减明细。如：

d  离职率统计标准，

平均（默认）：离职人数/((期初人数+期末人数)/2)

期末：离职人数/期末人数

指定期望值：手动输入期望的在职人数（整数）

 

员工人数增减台帐

详见“员工人数统计”

异地结算

异地结算表

填写说明：

a  主要用于 登记异地保险供应商提交给自己单位的结算表，同时也用于与供应商提供的结算表进行核对。

b  先填写结算年月（哪一个年月进行的结算工作，就填写哪一个年月，例如，2016年5月份结算，结算的而明细内容是2016年4月份的费用，则结算年月应该填写201605，也可以简单的理解为：自己公司哪一个年月应付款，则录入哪一个年月）。

c 再填写其他主表信息

d “参考最近核算No”按钮，将会获取最近一次的结算表数据，在此基础上进行修改，即可得到本次的结算表。

e  “生成分类汇总表”按钮，单击该按钮，将会根据客户ID进行分类汇总，并将分类汇总的结果生成一张新的工作表。

 

异地结算表台帐

          

填写说明：

a  主要用于 查询统计已经生成的“异地结算表”。

b “获取台帐_按结算年月”按钮，需要先录入起止结算年月。

c “获取台帐_按缴费年月”按钮，需要先录入起止缴费年月。

e  “生成分类汇总表”按钮，单击该按钮，将会根据客户ID进行分类汇总，并将分类汇总的结果生成一张新的工作表。