智管云印刷管理系统应用于上海闵行区梅陇地块的印刷企业通用性软件系统。
服务企业有:上海欣建印刷有限公司,上海照耀印刷有限公司,上海佑睿印务有限公司,上海紫优包装有限公司,上海汇晨包装有限公司,上海百合印刷有限公司,上海盛杰实业有限公司等。
智管云印刷管理系统是由上海智管信息科技有限公司与武汉智管云科技有限公司联合开发的,专门用于印刷制造加工业的管理系统,其符合我国绝大多数大中小型印刷企业管理需求,智管ERP真正从现代企业、现代管理着手,完整解决印刷企业报价、物料、计划、成本、计件等难题以及各种管理报表的自定义功能能满足管理人员的各种须求。
系统主要特点:
1.针对印刷行业特点,易于定制,支持二次开发。
2.用智能EXCEL建立一个适应自己企业的管于系统操作模板,无须编程,成本低效果好。
3.修改灵活,维护简单,大大将低了企业的各项维护成本。简单明了,易于使用:系统功能清晰,界面简洁,易于非计算机专业人士学习使用
4.支持移动应用:同时支持电脑与手机应用,实现数据共享,各岗位充份协同。
5.支持各种工作流程的自定义,提高工作效率实现无纸化办公。
系统主要功能详解
企业系统基本信息(部门,角色,人员)为后继的权限管理奠定基础。
部门:通过部门的建立来细分工作职责和分配相关的权限。
角色:进一步细化部门内各工作岗位。
人员(用户):人员录入后就相当于用户,设定该用户拥有的角色,指定该人员可以在系统内操作哪些模板。


以上部门,角色,人员均支持批量导入,有效的减少系统使用的输入效率。
权限设定
所有模板均支持查看,新建,修改,导出,删除等权限设定,并支持高级查看权限设定,即指定人员只能查看指定内容。
所有报表均可指定可修改人员,并可针对修改内容作出控制,即哪些人员能修改哪样项目。
数据锁定与删除权限,系统可设定将符合条件之报表数据自动锁定,有权限的人员才能进行解锁后操作,可设定哪些人员具有删除报表的权限。
销售管理
客户资料
客户信息表,用于记录客户基本资料,如客户名称、地址、税号、联系人等,支持各类证照的附件图片上传及客户编号自动生成等,客户资料项目可自定义。
此模块主要记录客户资料、客户联系人、客户收货地址等信息。
对客户资料可进行新增、修改、删除操作。
可根据客户名称、联系人搜索客户资料。
可根据商品名称、商品编号、规格等字段进行搜索客户货品资料。
支持批量导入客户信息。
报价项目维护
将报价项目细化并制订其价格标准,可根据系数调整单价。
支持报价项目的更新、修改、删除。
可将分割的细项作为员工记件工资计算的项目。
报价单
1.可以通过系统生成报价单给到客户或经电子邮件自动发送给客户。
2.销售一开始给客户的报价为草稿报价,需经审批转为已批的报价才算是有效的报价。
3.可支持以Excel表格形式导出、打印项目报价单。
4.可支持附件上传(如:PDF、Word、Excel、Text)。
5.输入或选择报价的项目基本资料可自动计算单价,可自定义相关项目。
6.快速检索支持智能模糊查询。
7.支持客户逾期账款未结算之前未经上级批准相关业务单据无法操作,以提醒业务员客户应收情况。
8.可设定客户授信额度提示,超额订单须上级审批后单次放行。
合同或订单
可根据审核通过的报价单自动生成合同或订单。
送货单
1.选择出货客户后自动带出客户未出货明细作为选择项,支持多选。
2.支持自动显示现有库存。
3.自动带出客户逾期账款或授信额度供财务审核用。
4.客户账款逾期后送货单须相关人员核准方能出货等防呆管控。
汇总查询报表
支持各类数据的汇总查询,如客户资料汇总、报价单汇总等(数据自动生成)。
可依据客户需求自定义各类查询报表。
生产管理
自加工生产
将厂内加工生产和外协生产区分开,报表分类统计方便核算成本,损耗等。
生产工艺单
1.可根据客户信息及客户订单,报价单等信息自动生成生产工艺单。
2.工艺单自动生成后支持修改、查询等。
3.支持自动带出原料库存,并可直接在此界面输入采购需求信息,自动生成请购单。
4.支持在工艺单界面快速连接至相关报表的操作,如生产入库单、领料单等。
5.可设定伸放比率,也可设定固定数值伸放。
生产排单
1.可依工艺单各工序进行排单,可依客户交期自由选择工艺单号。
2.自动显示未排单工艺单和未排单班组,可指定负责人,也可指定机台。
标示牌
支持依生产排单自动产生标示。
标示牌内容支持客户自定。
生产跟踪
可对各工序的生产进度进行记录跟。
支持工单进度查。
打样管理
1.可将常用灰版登记在系统内供查询。
2.支持在系统内开开料单。
3.开料单自动生成开料领料单。
4.支持打样费用计录与统计查询。
外协生产
外协厂商资料、外协加工、外协入库。

在工艺单环节选择是否外协加工,在外协加工可选择未外协工单,自动带出相关内容。
外协回厂仓库确认入库,后继外协对账以此为依据
支持外协加工,入库,金额等查询
设备管理
设备资料登记表记录设备信息如购买时间,厂商,维护人员,维 护周期等
维修记录表记录各机台维修历史记录
支持设备维修记录查询
生产考勤
1.生产部门细化至班组。
2.可将各工序工作内容登记于系统内,以计分方式维护。
3.计件员工考勤及工资计算依计分维护表
4.按月汇总员工计件考勤。
采购管理
供应商资料:
1.可以进行添加供应商资料,维护供应商基本信息、联系人、供应产品等信息,可查看采购历史数据。
2.可对供应商进行分类以及维护。
3.可根据供应商名称、业务员、客户类别等信息进行快速查询供应商资料。
4.可支持导入、导出供应商资料。
5.原材料供应商的基本信息,方便用户查询。
物料请购:
根据生产计划,库存管理来提交采购申请单。
可在生产工艺单界面自动生成采购申请单。
采购订单:
1.登记原材料采购订单,包含订单状态、订单编号、订单日期、采购员、供应商、货款金额、未付金额、已付金额等信息。
2.可进行添加多个产品。
3.对已新增的采购订单进行付款申请,录入付款数据,如:发票号、发票日期、付款周期、发票金额、应付日期、付款方式、,付款人等,进行保存后生成付款单申请单。
4.可支持采购订单打印。
5.可以根据订单编号、订单日期段、供应商、采购员、订单状态等信息进行快速查询采购订单记录。
采购入库
记录采购订单实际入库数量,厂商等信息
采购退货
记录不良退货数量,品名,不良原因,厂商等退货信息
采购统计
根据采购申请单,原材料的名称编号,实现对所有采购商品的统计
仓库管理
仓库分仓管理,以物料类别分仓记录库存物料各种信息。
原辅料,纸张登记表记录物料基本信息如:名称、规格、类别等。
领料申请
显示领料单的详细信息,并汇总用料情况。
可依生产工艺单材料须求选择指定物料,也可自由选择。
补料申请
依生产工艺单领料时,须补料时用此单。
成品入库
依生产工艺单完工入库,选择生产单号自动带出相关入库信息。
汇总报表查询
领料汇总查询、补料汇总查询、成品入库查询、仓库库存信息查询等各类自定义查询报表。
报废申请单
记录报废物料详情,包括报废原因,改善对策等。
库存盘点调整
月末或不定期盘点时,记录库存数和盘点数,自动调整现在库存。
库存月报表
按月自动提取库存数据,月底盘点结转库存分析使用。
记录物料上月库存数量、金额,本期入库数量、金额,本期出库数量、金额等信息。
质量管理
1.记录厂内工序不良记录及改善对策等信息。
2.客户投诉处理记录。
3.半成品,成品检验记录查询。
4.投诉处理汇总查询,可按投诉类型,投拆内容等查询。
物流管理
1.公司车辆其本信息记录如车牌号、保险购买情况、购入年份、维修保养记录、年审等,可设定自动提醒。
2.车辆补贴标准制定。
3.派车单记录车辆外出事由,可记录送货情况等。
4.可按日期、车牌号汇总查询出车记录。
5.车辆使用及司机考勤报表记录车辆出车情况和司机考勤。
6.对外请车辆物流计件金额统计。
7.快递费用登记等。
财务管理
开票申请
根据订单编号,客户的信息来申请开取发票,并记录发票的内容。
开票登记
1.显示提交的开票申请,填写开票的明细。
2.提供发票的新增、删除、修改、查询。
3.可以查看销售订单的详情。
开票统计
管理已经申请登记过的票据,并支持查询,方便管理人员对票据进行处理。
收款登记
1.获取收款的信息,查询收款的明细。
2.查询预付款的信息及明细。
3.新增收款信息,修改收款信息。
销售提成审批信息
1.根据提交的销售提成申请,完成审核。
2.经过财务的核实,上报经理,完成审批,并记录提成单的详细信息。
对账单
采购对账单,外协加工对账单,客户对账单,记录周期内应付、应收明细账。
成本管理
费用报销,工资表,固定费用记录等。
产值报表
月产值报表自动生成,日期区间选择自动生成区间产值报表。
统计报表
支持各类自定义统计报表查询。
行政人事管理
用工申请
1.用工需求部门填写用工申请,可进行新增、修改、删除。
2.管理部门完成用工申请的审批。
应聘人员面试登记表:
将面试过程和相关信息记录于本表,以供查询。
员工登记表:登记入职员工基本信息。
考勤:
1.员工上下班的打卡记录。
2.显示打卡的时间,完成公司员工的考勤记录。
请假审批:
1.填写请假申请(可使用工作流审批)。
2.经审批后的请假单可自动记录于考勤表上。
外出审批:
1.填写出差申请,相关部门审批。
2.外出记录支持查询。
加班审批:
1.加班信息的新增、修改、删除。
2.支持加班工时统计查询。
公司通告:
1.在系统录入通知公告记录,可设置标题,内容,并支持附件上传(如:PDF,EXCEL,TEXT)。
2.当通知公告数据发生变动时,通过输入查询条件,查询出所需修改的通知公告。修改数据库中该条通知公告记录。
3.通过输入日期段,标题查询某一天的活动公告。
行政统计:统计员工的请假、外出、出差的汇总、方便查询。