智管服装生产贸易管理定制系统

所属行业:
服装纺织
:
       智管服装贸易管理定制系统,它是针对服装、纺织品内外贸行业的生产管理解决方案,涵盖了产品管理,客户管理,外贸业务,生产管理,仓库,零售管理,财务管理等所有基本环节。主要特色是引入项目管理的方法,突出项目生产订单的时间进度管理和质量管理,可精确控制业务流程的每一个环节。
 
它的高端定制服务对象是:具有自主设计能力、能够为客户提供定制服务的内外贸型服装生产贸易企业;它的普通定制服务对象是:能够为客户提供来样加工服务的纺织品生产企业。
 
服贸易管理系统-定制示例:上海体尚服饰有限公司  客户官网http://www.teamstyle.cn/

 



 
客户需求图示:




1. 在库存物料定义模块,每种颜色的布料要建立单独的物料信息,给出自己的物料编码
2. 可以在服装中互换的布料,要定义为一个互换组
3. 为同款服装不同尺码的成品服装,分别建立成品物料编码
4. 为同款服装不同尺码的成品服装,分别建立 BOM(可以使用复制、修改的方式快速得到)
5. 销售人员在录入客户订单时,可选择需要款式,不同尺码的服装成品,并根据客户要求选择不同颜色的布料
6. 提交销售订单后,系统在进行 MRP 计算时,会自动计算替代布料的数量,该订单在领料出库时自动以替代物料出库,同时在物料出库时也会显示该销售订单的特殊物料要求
7.。。。。。。。
一、系统框架
数据中心



流程中心



二、管理范围
服装贸易管理系统-基础数据



 
1、合同管理
 
一般被授权给业务员使用。用于管理客户信息、订单、在谈订单。同时,可以方便的查阅订单相关的生产计划、生产进度、结汇情况、外汇核销、利润。
 
在洽谈阶段,可以进行生产成本核算作为报价依据,降低业务风险。而系统会记录历次报价,作为以后谈判的参考。
 
 
 
2、技术管理
 
一般授权给技术部门使用。可以核定大货用料,辅助业务作出在谈合同的样版成本预算。可以保存款型图。
 
大货物料是生产成本的主要构成部分,详尽的大货核定记录,可以发掘历史经验,精确控制大货消耗。
 
对于在谈合同,技术人员通过样版成本预算,配合业务迅速响应客户,把握商机。
 


服装贸易管理系统-
 
 
 
 
 
3、面料管理
 
一般授权给面料采购部门使用。面料供给与生产进度、服务品质,乃至成本关系密切。管理程序强行规范采购合同,采用供应商名片统一厂商信息,根据大货用量自动生成的订货清单,保障了合同的严谨、正确;通过查询历史上的寻价信息,共享、共享市场资源;通过监管采办进度,避免缺料误工。
 
另外,设有专用的库存管理功能,以充分利用余料。
 
服装贸易管理系统-大货用量
 
 
4、辅料管理
 
一般授权给辅料采购部门使用。与面料类似,辅料供给与生产进度、服务品质,乃至成本关系密切。管理程序强行规范采购合同,采用供应商名片统一厂商信息,根据大货用量自动生成的订货清单,保障了合同的严谨、正确;通过查询历史上的寻价信息,共享、共享市场资源;通过监管采办进度,避免缺料误工。
 
另外,设有专用的库存管理功能,以充分利用余料。
 
5、生产管理
 
一般授权给跟单部门使用。物料及加工的正确性,及时性是其重点。将大货分解为物料详单,派送给采购部门作为合同生成依据,保证物料正确;管理程序强行规范加工合同,采用加工厂名片统一协作厂信息,对拉链、商标位置、分配包装、尺码均作出明确规定,保障了合同的严谨、正确;对样版投寄进行监管,确保与客户沟通的及时性。
 
服装贸易管理系统-生产制单
 
 
在服装生产过程中,同款服装有不同颜色及尺码的区分。
在 SmartERP 中可处理如下:
1. 在库存物料定义模块,每种颜色的布料要建立单独的物料信息,给出自己的物料编码
2. 可以在服装中互换的布料,要定义为一个互换组
3. 为同款服装不同尺码的成品服装,分别建立成品物料编码
4. 为同款服装不同尺码的成品服装,分别建立 BOM(可以使用复制、修改的方式快速得到)
5. 销售人员在录入客户订单时,可选择需要款式,不同尺码的服装成品,并根据客户要求选择不同颜色的布料
6. 提交销售订单后,系统在进行 MRP 计算时,会自动计算替代布料的数量,该订单在领料出库时自动以替代物料出库,同时在物料出库时也会显示该销售订单的特殊物料要求
 
 
6、报关单证
 
一般授权给出口部门。负责出口合同、船期、实发箱单、报关箱单、货物明细、报关发票、外汇核销、运输等。
 
 
 
服装贸易管理系统-出口报关单
 
 
七、店铺零售管理





三、方案实施所需的软件环境
客户中高层管理人员深度参与
1、  服务器操作系统:Windows 2005 Server或更高;
2、  客户端操作系统:Windows XP或更高;
3、  数据库:MS SQL Server 2008或更高。
自购或租用阿里云服务器。
高效快速,及时得到反馈信息,从而改进加工制作的效率,才能以最少的投入换来最大的产品价值。

雅马哈

所属行业:
其它
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雅马哈乐器音响(中国)投资有限公司成立于2002年5月,是由日本雅马哈株式会社在华投资组建的外商独资企业,后又陆续在中国成立了其它6家子公司,分别为雅马哈电子(苏州)有限公司、杭州雅马哈乐器有限公司、天津雅马哈电子乐器有限公司、萧山雅马哈乐器有限公司、雅马哈贸易(上海)有限公司、雅马哈乐器技术培训(上海)有限公司以及深圳雅马哈乐器音响贸易有限公司。上述七家子公司共同囊括了雅马哈在中国的所有乐器音响事业。

雅马哈(中国)总部坐落于上海新闸路云和大厦,办公面积近5000平方米,共有员工200余人。总部同时还设立了雅马哈在全国以音乐为主题的,集体验、教学、交流、服务为一体综合性多功能音乐广场,为所有音乐爱好者提供了与世界乐器接触的机会。除了上海,雅马哈(中国)在全国还有2个办事机构,分别在北京和广州。

秉承“为当地社会音乐普及、教育工作做贡献”的宗旨,雅马哈(中国)将致力于为热爱音乐的专家和消费者们提供具有世界水准的产品和服务,不断扩大音乐在中国的音乐教育普及事业的蓬勃发展。
 

面对企业的不断向前发展,雅马哈乐器音响投资公司的高层也意识到了,企业要上新的台阶,必须管理上新的台阶。而且也意识到了管理中有一些常见的困难:
 
1、 公司已经实现各部门的电脑化操作,但各部门的系统尚没有联成一体,要想实现公司内部数据的相互共享和智能化的业务管理,非常困难;
2、 公司目前实行的手工流程审批,对于数据的严格性、真实性和数据处理时效性都无法掌控;
3、 管理层对公司内部各项数据报表的查询无法实现,对于销售计划的安排也无法做到事半功倍;
4、 对于一些重要的单据和报表,无法控制审批的次序和审批的人员的分配管理;
5、 销售业绩的分析、财务数据的安全性,都无法掌控;
6、 公司销售的产品众多,可能会导致员工对产品型号和产品性能的情况了解不是很明确,由此而带来了一系列的问题;
7、 产品销售订单量庞大,仅凭纸质单据无法实时了解订单的各种状态;
8、 销售业绩巨大,导致了库存管理的困难;
9、 以上的问题也带来了财务管理上的诸多困难,如成本控制、资金管理、其他财务控制;
10、在管理决策上,公司也需要逐步作到事前、事中快速决策,以上问题也给管理决策实现,带来了困难;

根据雅马哈中国的组织架构和业务特点,选择了基于SmartExcel核心技术平台I作为此次项目的软件实施产品。
1、 对数据表单进行自动化流程的控制,便于市场部对业务状态的管理和分析;
2、 对市场部的管理单据及台帐和报表,由系统自动处理并相互共享;
3、 对系统内部的数据,定制自动查询功能,便于各部门对销售业绩的分析;
4、 对财务部门各项重要数据规范和模版的重新规划,便于市场部的协调工作;
5、加强管理,防止重复申请、流转过程中遗失等情况的发生。
6、超出预算实施时间的企划事项进行管理和跟进。
7、实现财务和业务部门对企划书管理数据库的数据共享,便于部门领导审批和财务审核(因目前财务审核都依据企划书复印件,存在管理上的漏洞)。
8、与财务系统使用相同类型的数据库,便于今后功能的对接。
 
■建立“轻松 自主 智能化”的管理模式;
■改变传统的手工审批,管理模式,建立系统化、规范化、自动化的流程审核模式;
■建立系统预算项目管理和跟进管理体系,规范资金链管理;
■建立财务和业务部门的数据共享,便于各部门领导对数据的审核和漏洞的及时排除;
■建立体系化的“绩效考核指标”与规范化的“管理制度体系”
■建立标准的财务数据系统,便于后期公司的其他数据共享与对接;
1、   对流程进行全面的权限和岗位的分配:
■确定与优化流程相适应的岗位、岗位职责、量化考核指标;
■分配流程管理人员的不同权限,让管理变得更轻松、更有据可查;
2、   全面实现ERP的体系支撑
■建立ERP系统,实现各业务流程的智能自动化,全面消除“信息孤岛”, 实现企业内部资金、业务、数据的集成一体化管理;
■在对各项基础工作进一步整理清晰、清楚的基础上,全面向ERP系统转移,实现其共享与综合利用;
■通过ERP系统的支持,建立成本中心、利润中心、控制中心,充分体现财务的核心管理能力;
■在咨询顾问的指导下,作好基础工作,利用ERP系统,解决现在部分业务管理不明晰、决策控制没有集成信息的现状。
下属企业同时制定自己的业务战略规划,并提出完成规划所需的资源,由总部负责审批,并提供相关建议;总部设立事业部和物流业务提升到集团层面进行管理。随需应变的业务当然需要随需自变的系统支持,弹性的组织架构很好的响应了此次变化,并顺利完成系统提升阶段的集团管控需求。

通过 ERP(资金管理系统)、EAM(设备和资产管理系统)、CRM(客户关系管理系统)、ERP-DRP(分销管理系统)、ERP-GMC(财务管理系统)、ERP-BPM(绩效管理系统)、ERP-HR(人力资源管理系统)、PPM(计划和项目管理)等,实现规范化管理,以配合公司未来业务的更快速成长,同时也为雅马哈乐器音响投资公司下一步实现供应链全程的管理,及其他电子商务活动打下坚实的信息化基础。

广西华盛桂中

所属行业:
其它
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基于智管SmartExcel软件智能开发技术和一体化业务架构,广西华盛生产erp运行系统支撑了其数十亿元加工产品的销售生产和物流配送,全国各地数百个信息点的同时在线操作、平均每笔销售业务从生产到交货周期缩短了2.1天,在提高服务质量的同时,显示出了良好的经济和社会效益。

广西华盛集团有限责任公司,是1996年经自治区人民政府批准成立的国有独资公司,集团公司注册资金3亿元,拥有资产总额15亿元。公司现有土地面积37万亩,其中农场土地总面积35万多亩,工业单位土地总面积1万多亩;农场土地中耕地面积12万多亩,园地面积1万多亩,林地面积5万多亩,其余用地面积5万多亩。集团公司现有18个子公司,其中中型企业9个,小型企业9个;工业企业9个,农业企业9个。工农业年总产值约10亿元
广西华盛桂中在业务发展的不同阶段,随着业务功能的增加、业务范围的扩大、业务对象的增加,对信息化系统的要求也将发生变化,原有系统面临扩展瓶颈。因此,新的系统亟需做到对业务功能、范围和对象变化的柔性化的支持,满足物流资源的重新整合,提高生产资源的利用率,对目前的产销模式进行流程再造、管理再造以及销售生产仓库一体化三大核心诉求。

随着竞争的日益激烈,如何降低成本越来越成为广西华盛要解决的问题。对生产型企业来讲,这涉及到原材料的进货渠道、销售情况及库存等方面的管理,管理的好坏对企业至关重要。解决企业的采购、销售、生产和仓库部门,对企业采购、销售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪。使企业有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度,提升企业市场竞争力。

智管以现代生产管理理念对广西华盛桂中目前的产销模式进行流程再造与管理再造,从体制架构、运行机制、管理技术三个层面推进销售物流现代化,确定了一套计划、生产、仓储、配送、信息一体化物流管理信息系统咨询方案。根据项目需求,智管在SmartExcel基础技术架构和ERI业务架构的基础上,为客户公司快速量身打造了生产运行管理系统,主要包括销售,生产,库存管理、调度生产管理、在途跟踪、费用管理、合作伙伴管理和可视化展示等功能模块。利用客户现有的各种Excel工作表单,文档以及多联打印单,配置一定的硬件,开发了具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的ERP管理系统,实现信息管理自动化的计算机系统,为企业的决策层提供准确、精细、迅速的数据参考信息。


基于智管SmartExcel软件智能开发技术和一体化业务架构,广西华盛生产erp运行系统支撑了其数十亿元加工产品的销售生产和物流配送,全国各地数百个信息点的同时在线操作、平均每笔销售业务从生产到交货周期缩短了2.1天,在提高服务质量的同时,显示出了良好的经济和社会效益
作为广西国营行业标准的引领者,系统现了对生产、仓储、交付等环节的全过程管理,并建成具有国内领先水平的商务、生产流和经营管理信息化平台,形成了以资源计划管理系统(ERP)为核心,客户关系管理系统(CRM)、生产信息系统(MES)、数据仓储系统(BW)以及IC电子工位卡等系统紧密集成的业务支撑体系,对公司的业务运行和经营管理提供了全方位的支持。