智管印刷管理系统定制开发

所属行业:
印刷包装
:
大体上讲,印刷管理系统能把企业的制造人员和制造管理人员从复杂而繁杂的手工统计与拍脑袋决策中脱离出来,给印刷
管理提供了有效的统计与分析数据,能快速的知道并追踪企业生产的每个细节,是企业实现智能制造与敏捷制造。
上海美峰纸制品有限公司从事各种印刷后加工业务,十年如一日的坚持和专注令我们更加专业,主要承接各类书刊杂志、收藏画册、笔记本、集邮画册、精品礼盒加工,从2006年开始公司经营目标将由单一的印后加工向印前广告设计和策划宣传以及印刷领域涉及,我们拥有上海美峰工厂、上海美阅广告公司、安徽美阅工厂,因发展需要,现诚聘各类专业人才,蒸蒸日上的美峰热诚欢迎您的加入,让我们携手共创佳绩。
上海工厂厂房车间5000多平,各类专业人员200人,拥有一系列配套的进口及国产自动化机器设备(德国精装龙、皮壳机、锁线机、折页机、三面刀、衬纸机,瑞士骑钉龙、胶装机,还有日本、台湾及国产的胶装龙、配页机、切纸机、分纸机、过胶覆膜机、UV机、模切机、烫金机、收缩机、礼盒生产线等等)。


印刷管理系统是指印刷企业为了管理好印刷生产相关事宜而实施的软件系统,印刷管理软件能帮助企业在产品的生产过程
中实现产品生产的全过程控制与追踪,能很好的监管好产品的在制量与每个制造过程的细节,是现代企业实现智能制造、
敏捷制造的一种有效管理手段。
从大体上讲,印刷管理系统能把企业的制造人员和制造管理人员从复杂而繁杂的手工统计与拍脑袋决策中脱离出来,给印刷
管理提供了有效的统计与分析数据,能快速的知道并追踪企业生产的每个细节,是企业实现智能制造与敏捷制造的可靠帮
手,是现在印刷企业管理助推器。
本套系统的侧重点是生产、采购、仓库、对账和生产部门工人每天的工资计算,我们可以根据公司的实际需求设计出完全
贴合公司实际需要的管理系统。


示例系统

功能详解Functional details

 
 

一、销售管理

1、客户资料:

此模块主要记录客户基本资料,如联系人,地址,电话,客户对账时间,是否开票,出货要求等信息。可根据每个公司的
实际情况进行调整。
对客户资料可进行新增、修改、删除操作。。
可根据客户名称、主联系人搜索客户资料。

2、销售订单:


 
1.全面记录订单信息,包括基本信息、销售明细、销售订单只有在审核通过后才可以进行下面的采购,生产等操作。
2.快速检索支持智能模糊查询
3.可以直接新建货运地址和收票地址
4.查看审核明细数据

3、销售统计:

1.根据订单管理,货品的发货情况,来统计各个货品的销售情况。
2.对账管理,可对出相应时间段内出货情况和开票情况,查询相应时间段内没有出货的数量和金额以及出了货没有对账
的数量和和金额。使得和客户的对账更加快捷明了。

4、发货情况:

1.打印销售订单
2.发货信息的确认,发货出库
3.打印发货单

5、对账管理

1.根据客户的发货单和客户资料中的要求的对账时间进行对账。
2.根据销售合同和送货单和对账单,可一键查询客户在相应时间段内送货数量和送货金额,对账数量和对账金额以及未对账
数量和未对账金额,方便快捷。

二、采购管理

1、供应商资料:

1.可以进行添加供应商资料,维护供应商基本信息,联系人,供应产品等信息。
2.可对供应商进行分类以及维护。
3.可根据供应商名称,业务员、客户类别等信息进行快速查询供应商资料
4.可支持导入,导出供应商资料。
5.供应商可以指定采购员(一个或多个),采购员只能看到供应商指定采购员含有本人姓名的供应商。
2、待采购物料:

 
可根据生产流程单,自动生产需要采购的物料,黄色物料代表是还没有采购的物料,这样方便采购人员采购物料

3、采购订单:


1.登记原材料采购订单,订单编号,订单日期,采购员,供应商,货款金额,可添加多个需要采购的物料。
2.可以根据订单编号,订单日期段,供应商,采购员,订单状态等信息进行快速查询采购订单记录。
3.采购员下采购订单时只能选择指定采购员含有本人姓名的供应商,而且只能查看本人填写的采购单。可设置采购单审核
后不能修改和删除。

4、采购付款申请:

填写付款申请单,可以进行增删改查,并可以保存草稿,填好后需要财务审核付款。

5、采购统计:

1.    根据采购申请单,原材料的名称编号,实现对所有采购商品的统计。
2.    采购对账,实现和供应商的对账以及开票统计。

三、生产管理


1、生产流程单信息:

1.根据客户的需求,生成生产流程单。
2.可以查询客户需要物资的详细配料和需要的工艺。审核同意后自动生成生产单号和产品编号,没有审核或审核不通过的
不生成生产单号和产品编号,也不会生成后面相应的待采购物料,采购单和委外单。
3.根据生产流程单的物料可以生成待采购物料列表。

2、生产计划:

1.根据订单的要求,拟定生产计划,并实现新增,调整,删除和打印。
2.查询生产进度,显示生产进度的详细信息。
3.显示领料单BOM信息

3、领用单信息:

1.实现领用单的新增,修改,删除,确认和打印功能。
2.可以查看领料单的明细

4、异常管理:

填写异常单,明确异常方(客户,本公司生产部门或委外加工商),发生异常的产品或工艺,数量,异常责任人扣款金额,
确定是否需要补料,需要补料的话传递给生管部门进行补料。

5、生产统计:

对生产,订单生产、人工成本、物料成本、部门工作量、质量反馈跟踪、部门帮修统计、质检数量统计的查询

四、委外管理

1.根据生产需要,将相应的工艺或产品进行委外加工,开委外单。
2.委外入库。
3.委外对账

五、仓储管理


1、次品退货申请: 

采购次品退货申请的录入,生成正式退货通知单的签字审核,生成下一步的单据。

2、领料申请:

1.显示领料单、领用单的详细信息,并汇总用料情况。
2.提交生产计划单详情,便于核对用料情况。

3、入库管理:

1. 根据入库日期时间段、仓库名称、生产批号进行模糊查询。
2. 入库主要信息:入库单号、入库日期、仓库名称、生产单号、入库类别(采购入库、生产入库、委外入库)。
3. 入库明细:产品编号、产品名称、产品规格、计量单位、入库数量、供应商、单价、入库金额、入库仓库。
4. 产品入库可来源采购合同、委外加工单及生产单。

4、出库管理:

1. 根据销售合同、出库日期时间段、客户名称、仓库名称、出库类别(本系统主要是销售出库)选项进行模糊查询。
2. 出库主要信息:出库单号、出库日期、仓库名称、生产单号、客户
3. 出库明细:产品编号、产品名称、产品规格、出库数量、计量单位、销售单价、销售金额。
4. 产品出库可来源入库单(包含成品入库单、采购入库单、委外入库单)

5、库存信息:

1.可以按批号、供应商、仓库分别进行筛选或组合筛选,查看库存状况
2.导出Excel

6、库存盘点:

1. 根据盘点日期时间段、仓库名称选项进行模糊查询。
2. 选择仓库后自动调用仓库产品理论库存、手工输入实际库存。
3. 盘点后自动计算盘盈/盘亏数量。自动识别状态(盘盈、盘亏、正常)。
4. 并能自动生成盘盈入库单及盘亏出库单。

7、仓库统计

8、发货统计:

1.统计发货的明细,查询发货的信息
2.客户发货的统计,根据客户的编号可以查看相应时间段内所有的货品出货情况

六、财务管理



1、开票申请:

1.    提前开票(没有发货):根据客户合同和客户产品信息提前申请开取发票,并记录发票的内容。可查看到客户
合同里的产品信息。
2.    发货后,根据和客户的对账单内容来开票。可查看对账单的具体内容。

2、开票统计:

管理已经申请登记过的票据,并支持查询,方便管理人员对票据进行处理。

3、收款登记:

1.获取收款的信息,查询收款的明细。
2.查询预付款的信息及明细
3.新增收款信息,修改收款信息

4、应收统计:

1.可以查看总的应收款以及相关的明细数据,分为收款登记和销售回款统计
2.导出Excel(可导出主数据,也可导出明细数据)

5、采购开票信息:

1.根据供应商对账单登记采购开票信息,审核发票的信息。
2.记录发票的详细情况

6、付款申请:

根据供应商采购单,货品编号填写货品价格明细,并实现增删改查。

7、付款登记:

1.显示提交的付款申请,填写付款的明细。
2.提供付款信息的增删改查
3.可以查看付款货品的详细信息。

8、采购付款统计:

统计供应商的付款信息;2.统计开票的信息

9、应付统计:

1.可以查看总的应付款以及相关的明细数据,分为采购应付款和开票应付款
2.导出Excel(可导出主数据,也可导出明细数据)
 

一、工序合理

众所周知,不同企业、不同产品的生产工序都可能存在差异,印刷管理系统的产品生产工序设计完可以满足不同企业的需求,企业用户可根据实际生产状况设计不同的方案,并通过产品生产工序设计模块严格控制设计流程。

二、BOM数据的准确性及时性

BOM就是指物料清单。现实生产过程中,物料会与计划中的数量、种类有差别,且物料也会有损益情况,BOM管理模块能记录意外发生的物料应用,并能识别计划之外物料应用,能有效控制增加或者节省了物料,利于控制生产成本,且能打通各部门之间的BOM流转通道,实现部门间BOM的无缝流转,确保BOM数据的准确性及时性,还能全程实时跟进BOM,轻松实现成本监控。

三、高度的数据稳定性

印刷系统解决方案的实施能够帮助企业增加生产数据的管理准确性,使生产计划更准确,从而更快地完成订单,实现生产数据与管理业务的无缝链接,减少管理人员的工作量,对车间生产计划、生产管理、物料管理进行规范化、标准化,这些工作的分析都是来源于数据以及生产管理系统的稳定性。

四、保证计划制订合理

印刷管理系统根据市场需求进行主生产计划编制、能力平衡分析、生产通知单、生产作业计划的管理,通过此管理,能保证计划制订合理,是生产顺利进行的主要依据。

五、信息的完整性

要知道生产流程单是印刷企业安排生产的主要依据,也是生产活动的最终目的。在印刷生产企业,订单管理是企业业务管理中十分重要的环节之一。因此订单管理中数据模块具有预估用料、预估定额、核价单管理等功能,确保涉及订单信息中每个环节不被遗漏。

六、方便实施计划调整

物料需求计划的编制是根据主生产计划来完成的,其基础数据来源于《材料标准用量表》,同时考虑到行业自身特点如工艺、纸张等因素,构建了可替换材料关系信息库方便实际操作过程中对物料需求计划的调整。

七、降低运营成本,提高工作效率

印刷管理系统提高工人的工作效率,大大降低了运营成本。

八、多层次维度报表分析

印刷管理系统使与往来单位对账中的各种应收款、应付款一目了然同时精确管理生产全过程,掌控业务细节,帮助企业合理
采购、合理安排生产。在设置上支持多层次、多维度报表分析,为企业生产计划管理及决策提供有力的数据支持。

九、强大的数据功能

印刷管理系统中的数据识别的准确性高,减少人为的错误输入。同时对于后期数据的统计分析以及检索功能提供了强大的数
据基础

十、严格的权限控制

印刷管理系统针对各个不同的使用阶层,可设置不同的权限管理,对于信息系统的安全性有严格的控制。

十一、便捷的分类管理

通过在线多维数据的在线采集,分析,并进行分类管理,可以实现企业生产数据的透明化管理,同时便于提高了员工的工作
效率,加强对生产过程的管理。

智管服装生产贸易管理定制系统

所属行业:
服装纺织
:
       智管服装贸易管理定制系统,它是针对服装、纺织品内外贸行业的生产管理解决方案,涵盖了产品管理,客户管理,外贸业务,生产管理,仓库,零售管理,财务管理等所有基本环节。主要特色是引入项目管理的方法,突出项目生产订单的时间进度管理和质量管理,可精确控制业务流程的每一个环节。
 
它的高端定制服务对象是:具有自主设计能力、能够为客户提供定制服务的内外贸型服装生产贸易企业;它的普通定制服务对象是:能够为客户提供来样加工服务的纺织品生产企业。
 
服贸易管理系统-定制示例:上海体尚服饰有限公司  客户官网http://www.teamstyle.cn/

 



 
客户需求图示:




1. 在库存物料定义模块,每种颜色的布料要建立单独的物料信息,给出自己的物料编码
2. 可以在服装中互换的布料,要定义为一个互换组
3. 为同款服装不同尺码的成品服装,分别建立成品物料编码
4. 为同款服装不同尺码的成品服装,分别建立 BOM(可以使用复制、修改的方式快速得到)
5. 销售人员在录入客户订单时,可选择需要款式,不同尺码的服装成品,并根据客户要求选择不同颜色的布料
6. 提交销售订单后,系统在进行 MRP 计算时,会自动计算替代布料的数量,该订单在领料出库时自动以替代物料出库,同时在物料出库时也会显示该销售订单的特殊物料要求
7.。。。。。。。
一、系统框架
数据中心



流程中心



二、管理范围
服装贸易管理系统-基础数据



 
1、合同管理
 
一般被授权给业务员使用。用于管理客户信息、订单、在谈订单。同时,可以方便的查阅订单相关的生产计划、生产进度、结汇情况、外汇核销、利润。
 
在洽谈阶段,可以进行生产成本核算作为报价依据,降低业务风险。而系统会记录历次报价,作为以后谈判的参考。
 
 
 
2、技术管理
 
一般授权给技术部门使用。可以核定大货用料,辅助业务作出在谈合同的样版成本预算。可以保存款型图。
 
大货物料是生产成本的主要构成部分,详尽的大货核定记录,可以发掘历史经验,精确控制大货消耗。
 
对于在谈合同,技术人员通过样版成本预算,配合业务迅速响应客户,把握商机。
 


服装贸易管理系统-
 
 
 
 
 
3、面料管理
 
一般授权给面料采购部门使用。面料供给与生产进度、服务品质,乃至成本关系密切。管理程序强行规范采购合同,采用供应商名片统一厂商信息,根据大货用量自动生成的订货清单,保障了合同的严谨、正确;通过查询历史上的寻价信息,共享、共享市场资源;通过监管采办进度,避免缺料误工。
 
另外,设有专用的库存管理功能,以充分利用余料。
 
服装贸易管理系统-大货用量
 
 
4、辅料管理
 
一般授权给辅料采购部门使用。与面料类似,辅料供给与生产进度、服务品质,乃至成本关系密切。管理程序强行规范采购合同,采用供应商名片统一厂商信息,根据大货用量自动生成的订货清单,保障了合同的严谨、正确;通过查询历史上的寻价信息,共享、共享市场资源;通过监管采办进度,避免缺料误工。
 
另外,设有专用的库存管理功能,以充分利用余料。
 
5、生产管理
 
一般授权给跟单部门使用。物料及加工的正确性,及时性是其重点。将大货分解为物料详单,派送给采购部门作为合同生成依据,保证物料正确;管理程序强行规范加工合同,采用加工厂名片统一协作厂信息,对拉链、商标位置、分配包装、尺码均作出明确规定,保障了合同的严谨、正确;对样版投寄进行监管,确保与客户沟通的及时性。
 
服装贸易管理系统-生产制单
 
 
在服装生产过程中,同款服装有不同颜色及尺码的区分。
在 SmartERP 中可处理如下:
1. 在库存物料定义模块,每种颜色的布料要建立单独的物料信息,给出自己的物料编码
2. 可以在服装中互换的布料,要定义为一个互换组
3. 为同款服装不同尺码的成品服装,分别建立成品物料编码
4. 为同款服装不同尺码的成品服装,分别建立 BOM(可以使用复制、修改的方式快速得到)
5. 销售人员在录入客户订单时,可选择需要款式,不同尺码的服装成品,并根据客户要求选择不同颜色的布料
6. 提交销售订单后,系统在进行 MRP 计算时,会自动计算替代布料的数量,该订单在领料出库时自动以替代物料出库,同时在物料出库时也会显示该销售订单的特殊物料要求
 
 
6、报关单证
 
一般授权给出口部门。负责出口合同、船期、实发箱单、报关箱单、货物明细、报关发票、外汇核销、运输等。
 
 
 
服装贸易管理系统-出口报关单
 
 
七、店铺零售管理





三、方案实施所需的软件环境
客户中高层管理人员深度参与
1、  服务器操作系统:Windows 2005 Server或更高;
2、  客户端操作系统:Windows XP或更高;
3、  数据库:MS SQL Server 2008或更高。
自购或租用阿里云服务器。
高效快速,及时得到反馈信息,从而改进加工制作的效率,才能以最少的投入换来最大的产品价值。

雅马哈

所属行业:
其它
:
雅马哈乐器音响(中国)投资有限公司成立于2002年5月,是由日本雅马哈株式会社在华投资组建的外商独资企业,后又陆续在中国成立了其它6家子公司,分别为雅马哈电子(苏州)有限公司、杭州雅马哈乐器有限公司、天津雅马哈电子乐器有限公司、萧山雅马哈乐器有限公司、雅马哈贸易(上海)有限公司、雅马哈乐器技术培训(上海)有限公司以及深圳雅马哈乐器音响贸易有限公司。上述七家子公司共同囊括了雅马哈在中国的所有乐器音响事业。

雅马哈(中国)总部坐落于上海新闸路云和大厦,办公面积近5000平方米,共有员工200余人。总部同时还设立了雅马哈在全国以音乐为主题的,集体验、教学、交流、服务为一体综合性多功能音乐广场,为所有音乐爱好者提供了与世界乐器接触的机会。除了上海,雅马哈(中国)在全国还有2个办事机构,分别在北京和广州。

秉承“为当地社会音乐普及、教育工作做贡献”的宗旨,雅马哈(中国)将致力于为热爱音乐的专家和消费者们提供具有世界水准的产品和服务,不断扩大音乐在中国的音乐教育普及事业的蓬勃发展。
 

面对企业的不断向前发展,雅马哈乐器音响投资公司的高层也意识到了,企业要上新的台阶,必须管理上新的台阶。而且也意识到了管理中有一些常见的困难:
 
1、 公司已经实现各部门的电脑化操作,但各部门的系统尚没有联成一体,要想实现公司内部数据的相互共享和智能化的业务管理,非常困难;
2、 公司目前实行的手工流程审批,对于数据的严格性、真实性和数据处理时效性都无法掌控;
3、 管理层对公司内部各项数据报表的查询无法实现,对于销售计划的安排也无法做到事半功倍;
4、 对于一些重要的单据和报表,无法控制审批的次序和审批的人员的分配管理;
5、 销售业绩的分析、财务数据的安全性,都无法掌控;
6、 公司销售的产品众多,可能会导致员工对产品型号和产品性能的情况了解不是很明确,由此而带来了一系列的问题;
7、 产品销售订单量庞大,仅凭纸质单据无法实时了解订单的各种状态;
8、 销售业绩巨大,导致了库存管理的困难;
9、 以上的问题也带来了财务管理上的诸多困难,如成本控制、资金管理、其他财务控制;
10、在管理决策上,公司也需要逐步作到事前、事中快速决策,以上问题也给管理决策实现,带来了困难;

根据雅马哈中国的组织架构和业务特点,选择了基于SmartExcel核心技术平台I作为此次项目的软件实施产品。
1、 对数据表单进行自动化流程的控制,便于市场部对业务状态的管理和分析;
2、 对市场部的管理单据及台帐和报表,由系统自动处理并相互共享;
3、 对系统内部的数据,定制自动查询功能,便于各部门对销售业绩的分析;
4、 对财务部门各项重要数据规范和模版的重新规划,便于市场部的协调工作;
5、加强管理,防止重复申请、流转过程中遗失等情况的发生。
6、超出预算实施时间的企划事项进行管理和跟进。
7、实现财务和业务部门对企划书管理数据库的数据共享,便于部门领导审批和财务审核(因目前财务审核都依据企划书复印件,存在管理上的漏洞)。
8、与财务系统使用相同类型的数据库,便于今后功能的对接。
 
■建立“轻松 自主 智能化”的管理模式;
■改变传统的手工审批,管理模式,建立系统化、规范化、自动化的流程审核模式;
■建立系统预算项目管理和跟进管理体系,规范资金链管理;
■建立财务和业务部门的数据共享,便于各部门领导对数据的审核和漏洞的及时排除;
■建立体系化的“绩效考核指标”与规范化的“管理制度体系”
■建立标准的财务数据系统,便于后期公司的其他数据共享与对接;
1、   对流程进行全面的权限和岗位的分配:
■确定与优化流程相适应的岗位、岗位职责、量化考核指标;
■分配流程管理人员的不同权限,让管理变得更轻松、更有据可查;
2、   全面实现ERP的体系支撑
■建立ERP系统,实现各业务流程的智能自动化,全面消除“信息孤岛”, 实现企业内部资金、业务、数据的集成一体化管理;
■在对各项基础工作进一步整理清晰、清楚的基础上,全面向ERP系统转移,实现其共享与综合利用;
■通过ERP系统的支持,建立成本中心、利润中心、控制中心,充分体现财务的核心管理能力;
■在咨询顾问的指导下,作好基础工作,利用ERP系统,解决现在部分业务管理不明晰、决策控制没有集成信息的现状。
下属企业同时制定自己的业务战略规划,并提出完成规划所需的资源,由总部负责审批,并提供相关建议;总部设立事业部和物流业务提升到集团层面进行管理。随需应变的业务当然需要随需自变的系统支持,弹性的组织架构很好的响应了此次变化,并顺利完成系统提升阶段的集团管控需求。

通过 ERP(资金管理系统)、EAM(设备和资产管理系统)、CRM(客户关系管理系统)、ERP-DRP(分销管理系统)、ERP-GMC(财务管理系统)、ERP-BPM(绩效管理系统)、ERP-HR(人力资源管理系统)、PPM(计划和项目管理)等,实现规范化管理,以配合公司未来业务的更快速成长,同时也为雅马哈乐器音响投资公司下一步实现供应链全程的管理,及其他电子商务活动打下坚实的信息化基础。