APQP项目管理软件

所属行业:
制造
:
管理流程化
 
流程标准化
 
标准信息化


上海智管项目管理系统,是管理依据多年汽车和轨道交通行业咨询培训经验,以汽车行业TS16949APQP,IRIS,AS9100项目管理要求为基础,系统整合了五大工具的要求和文档管理要求而开发的项目管理信息化解决方案。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

上海智管项目管理系统是管理依据多年汽车和轨道交通行业咨询培训经验,以汽车行业TS16949APQP,IRIS,AS9100项目管理要求为基础,系统整合了五大工具的要求和文档管理要求而开发的项目管理信息化解决方案。

在实施软件的过程中,通过软件将管理流程要求落到实地,强调理解并应用的概念,将所有的流程要求通过软件来实现,通过培训让操作者真正懂得软件的使用流程及要求,让每一个团队成员通过运用软件将每一项工作快速有效的完成,很多并行工作通过软件来同时运行,大大提高了团队工作效率保障项目按计划高效完成。

  1. 系统优势
    1. 软件的操作界面美观,可操作性强

操作人员只需经过简单的操作培训便能轻松掌握系统的操作。
 
 

    1. BS/CS构架结合

     采用了先进的网络访问技术,不管是企业内部局域网还是互联网(Internet)都统一采用相同的访问方法,简单方便,效率高,在互联网(Internet)上通过ADSL就可以获得良好的访问性能。
BS架构图

 

BS架构截图
 

    1. 提供工作流功能,规范日常工作的流程

在APQP项目管理过程中,有很多资料、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人,以供其进行审阅,不符合要求还可以回退等。另外,根据业务的变更或者管理的需要,这些流程也是随时可以改变的。这些要求在软件系统中都可以让你从容应对,通过提供先进的工作流技术,让你可以根据需要以画图的方式,自由定义报表单据的传递流程,并可以随时修改,以适应管理变化的需要。另外,当你有最新的待处理任务时,系统会自动给以提醒,还提供了方便的查询功能,让你可以随时追踪报表单据的流转情况,做到心中有数。
 

    1. 打通信息通道,让项目信息更通畅

         项目开发过程中各个表单的资料经常会相互引用,软件系统中彻底打通各个资料间的信息通道,让资料的统一性规范性更简单。
 

 

 

    1. 轻松的系统集成功能

       现在公司的应用系统复杂多样,并要求在各种不同软件系统中能相互互通,我公司软件自带与各软件集成的接口,可方便与ERP,OA,文档系统,MES等管理软件进行集成
 

    1. 开发灵活可以依据企业实际流程开发

       软件通过面向使用者的开发理念,软件实施工程师可依据企业实际运作要求,进行软件的修改,确保软件可随着企业的管理要求随时进行变化,确保软件符合公司内部管理要求。

  1. APQP(项目管理)方案介绍
    1. 软件构架

软件的实现过程参照TS16949APQP要求,并结合IRIS以及AS体系的要求,在软件中实现项目管理几变更管理的内容,将项目管理的主要表格在系统中制作、运转,部分难以模板化的项目以附件上传模式上传实现项目数据的统一管理,在部分系统流转的资料中将项目中数据通道打通,方便不同资料间的相互引用或检查。

    1. 新品开发软件流程(第一阶段流程)

      1. 本阶段需要完成事项

1)调研项目需求提出
本活动为项目的总体输入,当市场部门接到经销商的新品需求或者公司内部自己接到终端使用者的需求,按照公司流程建立《采购意向确认表》或《独立调研采购意向确认表》,并经过部门主管审核确认确认需要展开项目需求调研分析时,在线下确认项目技术负责人(作为调研项目以及后续正式项目的项目经理),并在软件系统建立调研项目,并确定项目小组,公司内部分配调研资源可包括预算等内容,此部门费用作为项目调研费用预算进行处理,此部门需要确认调研人员能力。

2)调研内容录入
本活动的主要内容是明确项目的输入,明确来自不同类别的项目来源(来自客户端、经销商、公司高层战略(研发任务)、部门研发计划)的各种输入内容,并在后续的项目中使用这些输入信息。本活动前期内容主要是在系统外执行,收集客户,竞争对手、行业的要求以及其他各种输入,当项目输入基本明确后在软件系统中录入客户相关信息(主要应包括市场信息,客户时间要求,价格要求,产能要求,技术要求,可靠性和质量目标,客户特殊要求等信息),此处需要将各种输入信息明确在项目建议书中。在此表格中将后续需要使用的数据和文件输入或者上传到系统中方便其他后续工作中调用,大大节约工作效率,并确保输入信息与后续资料的一致性。此处需要在后续正式导入前进行项目咨询确定调研需要录入的内容以及表格的合理性。以下为范例:

3)客户输入检查★
本关卡为项目的第一个控制点,在这个关卡对项目的输入内容进行检查,只有输入完整后才能开展下一个任务,关卡需要调研组长及授权高层确认后方可展开下步工作。

4)初始设计
当客户输入信息完善后开发单位依据客户输入信息,展开初始设计,确定产品的技术各项指标,新产品预估配方单,初始特殊特性清单,初始工艺流程,以及可靠性保证计划及LCC计划。RAMS及LCC内容通过附件上传方式实现,其他内容在系统中生成,需要按照公司的格式要求,流程图要求重调整或重新设计模板实现此处的管理。
5)成本分析
依据初始设计的输出,展开成本分析,并建立成本目标,后续在系统中依据公司的成本计算规则,在系统中建立成本分析表。
6)目标设定
依据客户输入,初始设计和成本分析的内容,质保及开发部门设定项目的开发目标,包括技术目标,产能目标,质量目标,可靠性目标,成本目标等,并在系统中进行设置,方便在后续每个阶段对成本的达成状况进行确认。
7)制造可行性评估及风险分析★
由开发部召集各部门主管或指定人员展开项目制造可行性评估,确定项目是否可行,并依据风险分析模型,确定项目风险,识别项目的风险项目进行管理,确定项目可行,并风险可控经过各部门会签后方可进入下步流程。以下为范例:

8)项目立项评审
可行性评估完成后,在系统中自动建立一个项目号,用以管理新产品开发的项目。开发部项目经理确认项目所有要求事项已经完成则向高层申请建立项目。项目经高层审批同意后项目号正式生效。如需要进行投标报价,需要在项目评审时确认已经中标或报价客户接受后才能向高层申请建立项目。(以下为范例)

 

8)项目小组成立及人员资格确认
在新建项目后或者在新建项目同时,由项目经理确认项目小组所涉及到的部门并成立项目小组,项目小组人员需要具备能力,在系统中建立项目小组成员的能力矩阵表进行确认,对不具备能力的需要替换或者展开培训,确保项目小组人员都能胜任自己的工作任务。
 
 
9)项目计划展开
项目正式建立并建立小组后,由项目经理开始建立项目计划,依据系统本身设定的WBS工作任务包,选择合适的工作内容,并确定项目计划,工作任务责任部门,项目计划支持甘特图展示,里程碑管理。此部分支持依据不同项目确定项目范围选择适宜的项目任务进行展开,本计划作为整个项目整体管理的基础。项目计划在后续过程中进行更新

 

 

10)任务分配和追踪
项目计划建立后,所有任务分配到责任人,各负责人可从自己的项目任务清单中查询自己的项目任务,系统可设定任务的预警时间,通过邮件或系统内通知方式通知相关责任人防止其延误项目。

11)项目成本管理
依据项目计划预估项目开发成本,建立项目成本计划,并在实际完成项目时,确认项目实际成本达成状况进行项目成本核算,每个阶段对项目成本进行确认,此部份需要依据公司项目成本的展开方式进行项目成本管理,后续再与财务及项目管理部门沟通后再完成此部门。

12)项目沟通计划及问题点管理
在系统中完成项目沟通计划,并支持将项目会议记录上传,项目问题点汇总并进行追踪。

13)质量保证计划
此部分通过附件上传进行管理,在有需求时完成质量保证计划后通过附件上传方式进行文档统一管理。

14)阶段总结
全部在系统中完成,并形成项目问题清单,以及项目总结,作为知识管理的内容存档在系统中。
 
在项目实施过程中有项目需要执行变更的按照项目变更表进行相应的变更。
 
项目执行过程中的所有问题点作为开口项清单进行汇总统一管理,以便进行追踪和确认。

 

15)项目阶段放行并自动生成项目任务书
阶段总结报告经高层批准方可进入下一阶段,并将本阶段的输出汇总最为下阶段的输入,依据设定条件,按照公司设定模板,自动将第一阶段的目标和技术要求等,按照规定格式生成项目任务书,贵司需要准备项目任务书模板。


    1. 新品开发软件实现流程(阶段流程)

 

      1. 本阶段需要完成事项

1)项目任务书评审
依据阶段一输出的项目任务书,由项目经理组织项目小组进行项目任务书的评审,确认项目输入的完整性,并确认类似项目的设计经验,作为本项目的参考,本活动可以在系统外线下完成后上传资料到系统中即可,也可建立评审表在系统中流转。
2)产品设计矩阵
依据散装材料的设计要求,按照散装材料的设计矩阵模板,可在系统中实现产品特性和产品配方性能工艺特性的矩阵自动打分计算,并与后续DFMEA结合,在Dfmea中自动关联相关的成分和工艺要求。此部分在本次项目中先以附件上传方式实现本次先不开放本模块,后续可以进一步开发在系统中生成,并与DFMEA相关联。

3)DFMEA(此部分需要依据企业现状进行开发)
依据DFMEA的实现规则,实现DFMEA也能通过点选评估严重度,频度和探测度的自动打分,以及知识库的累积。

4试验计划
依据DFMEA分析结果自动生产需要进行的试验和测试,并建立计划。应有完善的追踪机制,确认最终的试验结果是否满足规定的要求。测试结果应作为执行测试阶段总结的一个项目进行确认。
5产品标准的确定
研发部门依据DFMEA分析的结果,确定产品配方,产品技术要求,工艺技术要求,生产方案,最终的特殊特性,并依据研发部的输入结果自动生成内部产品标准和外部产品标准,在小试完成后检讨形成定稿版的产品设计资料,在小试之前均以试样标准进行管理,并保留所有的标准更改记录,并在开发部门进行设计输出评审确认设计资料完整后生成实验单,交工艺研究室和实验室进行小试。
6)小试
工艺研究室在开发部门完成产品设计后,制定小试工艺规程,并评估小试的人机料法环准备充分情况下进行小试,并将实验结果在系统中录入,或者在现有的研发数据系统中完成,附件上传到项目管理系统中备查。
7)小试评审
小试完成后项目小组进行小试评审,确定小试目标是都达到,是否需要重新进行小试等,并在必要时修改更新产品及工艺相关技术文件,小试通过后所有技术文件正式发布(设计冻结),形成第一版的技术状态清单,后续的技术文件均严格按照变更管理流程执行。

8)材料承认
建立材料承认数据库,每个供应商的所有物料均经过承认后录入材料承认系统中,供应商承认相关资料作为附件存入软件系统,方便后续在建立BOM时确认是否涉及新的原物料,如有新原物料必须经过承认后才可以纳入配方表中(此处需要依据根据公司的物料承认流程确认系统中开发的要求后进行软件开发)

9)设备工装量具需求提出
在小试后工艺研究室依据工艺要求确定设备工装量具的需求,此处只用于提出需求使用,方便计算项目投资成本,设备工装量具的需求提出后的采购,验收,维护保养等的要求在其他系统中执行。

 

10)阶段总结
与第一阶段总结管理模式完全一致,全部在系统中完成,并形成项目问题清单,以及项目总结,作为知识管理的内容存档在系统中。

    1. 新品开发软件实现流程(阶段流程)

      1. 本阶段需要完成事项

1)过程设计输入评审
依据阶段一、二输出的相关要求,由项目经理组织项目小组进行项目输入的评审,确认项目输入的完整性,并确认类似项目的设计经验,作为本项目的参考,本活动可以在系统外线下完成后上传资料到系统中即可,也可建立评审表在系统中流转。

2)工艺流程图
 
系统中自带流程分析,PFMEA模块,能快速建立PFMEA和控制计划,所有的打分标准依据最新版FMEA手册,确保打分正确、方便、高效。可以按照PFEMA分析流程按部就班完成PFMEA,也可一键复制类似产品PFMEA.

3)过程控制明细截图

 

4)严重度评分截图

 

 

 

5)失效原因及频度打分截图

 

6)探测方式及探测度打分截图

 

7)一键生成FMEA和控制计划
 

8)选择特殊特性或控制计划中要求特性建立MSA计划或者初始过程能力研究计划

9)作业指导书的完成
在系统中可以按照规定格式完成生产作业指导书、检验作业指导书和包装作业指导书。

10)阶段总结报告
与第一阶段总结管理模式完全一致,全部在系统中完成,并形成项目问题清单,以及项目总结,作为知识管理的内容存档在系统中,阶段总结通过后,系统中允许生成中试试验单,并进入下步流程。

 

    1. 新品开发软件流程(阶段流程)

 

 

      1. 本阶段需要完成事项

1)试产计划及准备确认
接到中试试验单后,项目组长召集项目小组对中试输入项目进行确认检查,确认是否具备中试条件,并确定采购物料的到货时间,如有需要配合ERP系统提出物料需求,并确定中试(试产)时间,建立试产计划。
2)中试执行/产品测试
依据计划展开试生产,并将试生产的部分数据记录通过附件上传的方式放入系统中,检验测试按照小试类似流程执行并将资料上传到本系统中进行统一管理。

2)MSA研究
依据公司MSA计划内容进行MSA分析,确定量具的稳定性,线性,偏移和重复性及再现性系统中可自动计算MSA结果并统一管理,也可通过附件上传方式执行,现在系统有GR&R现成表格,本次开发不包括偏移线性稳定性的分析模板。

3SPC研究/关键特性波动管理
现在系统中包括均值极差控制图,如需要其他控制图还需要另外开发,本次开发过程中不含SPC模块,如需开发等后续过程中再导入。关键特性波动管理内容也通过附件上传的方式进行管理

4)产能确认
对试产的情况进行研究,确定公司的瓶颈工序以及最大差能,分析公司的现有工序的产能负荷状况,次部分依据公司产能分析方式重新开发,放入系统中。

5)产品成本核算
依据试产(中试)结果,对产品的成本进行核算,确认公司产品成本实际状况。

6)包装评价
依据公司包装评价准则,对新的包装方式进行评价,保留评价报告,附件上传系统中保存。

7)试产总结
试产总结是对新产品先期质量策划是否达成目标的一个确认,主要需要确认设计目标的达成状况,设定的产品的达成状况,成本的达成状况,其他目标的达成状况以及相关的文件和表格的完整性的一个确认。此处可依据企业试产报告要求设计软件内容。

 

8)PPAP文件打包下载
对新品开发的结果依据客户要求将PPAP文件整理并方便下载打包提交客户,对于非汽车的首件验证,此处列出FAI需要的文件清单,并将FAI结果等作为附件上传服务器进行管理。

9)变更控制。
对所有的系统表单,以及项目上传的资料均按照文件管理要求进行控制,系统表单在系统中经过审核批准后,表单将不允许修改,版本锁定。当发生变更时,从现有系统中确认哪些资料需要变更并重新建立计划并进行追踪。

    1. 新品开发软件流程(阶段流程)

第五阶段主要是维护资料并持续进行过程控制,此处不再一一列出相关活动,量产过程中主要涉及本系统的资料为变更导致系统中相关资料的变更,量产过程的相关记录不在本系统中控制。

  1. 生产控制点-追溯系统-方案介绍

方案综述:对生产过程控制点进行管理,确保过程控制点均被确认,并将部分重要数据进行记录并上传,确保系统的可追踪。


序号

流程

控制点

相关表格

备注

1、

核对供应商名称
物料名称
(供应商名称,材料承认维护)

报检单
按照批次报检
在系统中进行报检作业

 

在实施软件的过程中,通过软件将管理流程要求落到实地,强调理解并应用的概念,将所有的流程要求通过软件来实现,通过培训让操作者真正懂得软件的使用流程及要求,让每一个团队成员通过运用软件将每一项工作快速有效的完成,很多并行工作通过软件来同时运行,大大提高了团队工作效率保障项目按计划高效完成。

智管云印刷管理系统

所属行业:
印刷包装
:
 
智管云印刷管理系统应用于上海闵行区梅陇地块的印刷企业通用性软件系统。
服务企业有:上海欣建印刷有限公司,上海照耀印刷有限公司,上海佑睿印务有限公司,上海紫优包装有限公司,上海汇晨包装有限公司,上海百合印刷有限公司,上海盛杰实业有限公司等。
印刷企业管理基础薄弱,存在制度缺失,缺乏战略观、系统观;对业务流程、财务核算等简单流程都不能理顺;客户数据在销售部和财务部都不能统一,销售和分销的业务流程管理基础薄弱。

智管云印刷管理系统是由上海智管信息科技有限公司与武汉智管云科技有限公司联合开发的,专门用于印刷制造加工业的管理系统,其符合我国绝大多数大中小型印刷企业管理需求,智管ERP真正从现代企业、现代管理着手,完整解决印刷企业报价、物料、计划、成本、计件等难题以及各种管理报表的自定义功能能满足管理人员的各种须求。
 
系统主要特点
1.针对印刷行业特点,易于定制,支持二次开发。
2.用智能EXCEL建立一个适应自己企业的管于系统操作模板,无须编程,成本低效果好。
3.修改灵活,维护简单,大大将低了企业的各项维护成本。简单明了,易于使用:系统功能清晰,界面简洁,易于非计算机专业人士学习使用
4.支持移动应用:同时支持电脑与手机应用,实现数据共享,各岗位充份协同。
5.支持各种工作流程的自定义,提高工作效率实现无纸化办公。
 
系统主要功能详解
 
企业系统基本信息(部门,角色,人员)为后继的权限管理奠定基础。
部门:通过部门的建立来细分工作职责和分配相关的权限。
角色:进一步细化部门内各工作岗位。
人员(用户):人员录入后就相当于用户,设定该用户拥有的角色,指定该人员可以在系统内操作哪些模板。

以上部门,角色,人员均支持批量导入,有效的减少系统使用的输入效率。
 
 
 
权限设定

所有模板均支持查看,新建,修改,导出,删除等权限设定,并支持高级查看权限设定,即指定人员只能查看指定内容。


所有报表均可指定可修改人员,并可针对修改内容作出控制,即哪些人员能修改哪样项目。 
 

数据锁定与删除权限,系统可设定将符合条件之报表数据自动锁定,有权限的人员才能进行解锁后操作,可设定哪些人员具有删除报表的权限。




销售管理
 
客户资料
客户信息表,用于记录客户基本资料,如客户名称、地址、税号、联系人等,支持各类证照的附件图片上传及客户编号自动生成等,客户资料项目可自定义。
 
此模块主要记录客户资料、客户联系人、客户收货地址等信息。
对客户资料可进行新增、修改、删除操作。
可根据客户名称、联系人搜索客户资料。
可根据商品名称、商品编号、规格等字段进行搜索客户货品资料。
支持批量导入客户信息。
 
报价项目维护
 

将报价项目细化并制订其价格标准,可根据系数调整单价。
支持报价项目的更新、修改、删除。
可将分割的细项作为员工记件工资计算的项目。



报价单
1.可以通过系统生成报价单给到客户或经电子邮件自动发送给客户。
2.销售一开始给客户的报价为草稿报价,需经审批转为已批的报价才算是有效的报价。
3.可支持以Excel表格形式导出、打印项目报价单。
4.可支持附件上传(如:PDF、Word、Excel、Text)。
5.输入或选择报价的项目基本资料可自动计算单价,可自定义相关项目。
6.快速检索支持智能模糊查询。
7.支持客户逾期账款未结算之前未经上级批准相关业务单据无法操作,以提醒业务员客户应收情况。
8.可设定客户授信额度提示,超额订单须上级审批后单次放行。
 
合同或订单
可根据审核通过的报价单自动生成合同或订单。
 
送货单
1.选择出货客户后自动带出客户未出货明细作为选择项,支持多选。
2.支持自动显示现有库存。
3.自动带出客户逾期账款或授信额度供财务审核用。
4.客户账款逾期后送货单须相关人员核准方能出货等防呆管控。



汇总查询报表 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

支持各类数据的汇总查询,如客户资料汇总、报价单汇总等(数据自动生成)。
可依据客户需求自定义各类查询报表。
 
 
 

生产管理
 
自加工生产
将厂内加工生产和外协生产区分开,报表分类统计方便核算成本,损耗等。
 
 生产工艺单
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.可根据客户信息及客户订单,报价单等信息自动生成生产工艺单。
2.工艺单自动生成后支持修改、查询等。
3.支持自动带出原料库存,并可直接在此界面输入采购需求信息,自动生成请购单。
4.支持在工艺单界面快速连接至相关报表的操作,如生产入库单、领料单等。
5.可设定伸放比率,也可设定固定数值伸放。
 
生产排单   
 
1.可依工艺单各工序进行排单,可依客户交期自由选择工艺单号。
2.自动显示未排单工艺单和未排单班组,可指定负责人,也可指定机台。
 
标示牌

 
 支持依生产排单自动产生标示。
 标示牌内容支持客户自定。
 
生产跟踪

 
可对各工序的生产进度进行记录跟。
支持工单进度查。
 
打样管理  
 
 
 
 

1.可将常用灰版登记在系统内供查询。
2.支持在系统内开开料单。
3.开料单自动生成开料领料单。
4.支持打样费用计录与统计查询。

外协生产
外协厂商资料、外协加工、外协入库。
 
 在工艺单环节选择是否外协加工,在外协加工可选择未外协工单,自动带出相关内容。
 外协回厂仓库确认入库,后继外协对账以此为依据
 支持外协加工,入库,金额等查询
 
设备管理 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 设备资料登记表记录设备信息如购买时间,厂商,维护人员,维 护周期等
维修记录表记录各机台维修历史记录
 支持设备维修记录查询
 
生产考勤 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.生产部门细化至班组。
2.可将各工序工作内容登记于系统内,以计分方式维护。
3.计件员工考勤及工资计算依计分维护表
4.按月汇总员工计件考勤。
 
 
 
 
 
 
采购管理 
 
 
 
 
 
 
 
 

供应商资料:
1.可以进行添加供应商资料,维护供应商基本信息、联系人、供应产品等信息,可查看采购历史数据。
2.可对供应商进行分类以及维护。
3.可根据供应商名称、业务员、客户类别等信息进行快速查询供应商资料。
4.可支持导入、导出供应商资料。
5.原材料供应商的基本信息,方便用户查询。
 
物料请购:
根据生产计划,库存管理来提交采购申请单。
可在生产工艺单界面自动生成采购申请单。
 
采购订单:
1.登记原材料采购订单,包含订单状态、订单编号、订单日期、采购员、供应商、货款金额、未付金额、已付金额等信息。
2.可进行添加多个产品。
3.对已新增的采购订单进行付款申请,录入付款数据,如:发票号、发票日期、付款周期、发票金额、应付日期、付款方式、,付款人等,进行保存后生成付款单申请单。
4.可支持采购订单打印。
5.可以根据订单编号、订单日期段、供应商、采购员、订单状态等信息进行快速查询采购订单记录。
 
采购入库
记录采购订单实际入库数量,厂商等信息
 
采购退货
记录不良退货数量,品名,不良原因,厂商等退货信息
 
采购统计
根据采购申请单,原材料的名称编号,实现对所有采购商品的统计
 
 
 
 
 
仓库管理 

                

 
 
 
仓库分仓管理,以物料类别分仓记录库存物料各种信息。
原辅料,纸张登记表记录物料基本信息如:名称、规格、类别等。
 
 
领料申请
显示领料单的详细信息,并汇总用料情况。
可依生产工艺单材料须求选择指定物料,也可自由选择。
 
补料申请
依生产工艺单领料时,须补料时用此单。
 
成品入库
依生产工艺单完工入库,选择生产单号自动带出相关入库信息。
 
汇总报表查询
领料汇总查询、补料汇总查询、成品入库查询、仓库库存信息查询等各类自定义查询报表。
 
报废申请单
记录报废物料详情,包括报废原因,改善对策等。
 
库存盘点调整
月末或不定期盘点时,记录库存数和盘点数,自动调整现在库存。
 
库存月报表
按月自动提取库存数据,月底盘点结转库存分析使用。
记录物料上月库存数量、金额,本期入库数量、金额,本期出库数量、金额等信息。
 
 
质量管理 
 
 
 
 

1.记录厂内工序不良记录及改善对策等信息。
2.客户投诉处理记录。
3.半成品,成品检验记录查询。
4.投诉处理汇总查询,可按投诉类型,投拆内容等查询。
 
物流管理 

 
 

1.公司车辆其本信息记录如车牌号、保险购买情况、购入年份、维修保养记录、年审等,可设定自动提醒。
2.车辆补贴标准制定。
3.派车单记录车辆外出事由,可记录送货情况等。
4.可按日期、车牌号汇总查询出车记录。
5.车辆使用及司机考勤报表记录车辆出车情况和司机考勤。
6.对外请车辆物流计件金额统计。
7.快递费用登记等。
 
 
 
 
 
 
财务管理
 

 

             
 
  开票申请
根据订单编号,客户的信息来申请开取发票,并记录发票的内容。
 
开票登记
1.显示提交的开票申请,填写开票的明细。
2.提供发票的新增、删除、修改、查询。
3.可以查看销售订单的详情。
 
  开票统计
管理已经申请登记过的票据,并支持查询,方便管理人员对票据进行处理。
 
收款登记
1.获取收款的信息,查询收款的明细。
2.查询预付款的信息及明细。
3.新增收款信息,修改收款信息。
 
销售提成审批信息
1.根据提交的销售提成申请,完成审核。
2.经过财务的核实,上报经理,完成审批,并记录提成单的详细信息。
 
对账单
采购对账单,外协加工对账单,客户对账单,记录周期内应付、应收明细账。
 
成本管理
费用报销,工资表,固定费用记录等。
 
产值报表
月产值报表自动生成,日期区间选择自动生成区间产值报表。
 
统计报表
支持各类自定义统计报表查询。
行政人事管理
 
 
  
 
用工申请
1.用工需求部门填写用工申请,可进行新增、修改、删除。
2.管理部门完成用工申请的审批。
 
应聘人员面试登记表:
将面试过程和相关信息记录于本表,以供查询。
 
员工登记表:登记入职员工基本信息。
 
考勤:
1.员工上下班的打卡记录。
2.显示打卡的时间,完成公司员工的考勤记录。
 
请假审批:
1.填写请假申请(可使用工作流审批)。
2.经审批后的请假单可自动记录于考勤表上。
 
外出审批:
1.填写出差申请,相关部门审批。
2.外出记录支持查询。
 
加班审批:
1.加班信息的新增、修改、删除。
2.支持加班工时统计查询。
 
公司通告:
1.在系统录入通知公告记录,可设置标题,内容,并支持附件上传(如:PDF,EXCEL,TEXT)。
2.当通知公告数据发生变动时,通过输入查询条件,查询出所需修改的通知公告。修改数据库中该条通知公告记录。
3.通过输入日期段,标题查询某一天的活动公告。
 
行政统计:统计员工的请假、外出、出差的汇总、方便查询。

智管印刷管理系统定制开发

所属行业:
印刷包装
:
大体上讲,印刷管理系统能把企业的制造人员和制造管理人员从复杂而繁杂的手工统计与拍脑袋决策中脱离出来,给印刷
管理提供了有效的统计与分析数据,能快速的知道并追踪企业生产的每个细节,是企业实现智能制造与敏捷制造。
上海美峰纸制品有限公司从事各种印刷后加工业务,十年如一日的坚持和专注令我们更加专业,主要承接各类书刊杂志、收藏画册、笔记本、集邮画册、精品礼盒加工,从2006年开始公司经营目标将由单一的印后加工向印前广告设计和策划宣传以及印刷领域涉及,我们拥有上海美峰工厂、上海美阅广告公司、安徽美阅工厂,因发展需要,现诚聘各类专业人才,蒸蒸日上的美峰热诚欢迎您的加入,让我们携手共创佳绩。
上海工厂厂房车间5000多平,各类专业人员200人,拥有一系列配套的进口及国产自动化机器设备(德国精装龙、皮壳机、锁线机、折页机、三面刀、衬纸机,瑞士骑钉龙、胶装机,还有日本、台湾及国产的胶装龙、配页机、切纸机、分纸机、过胶覆膜机、UV机、模切机、烫金机、收缩机、礼盒生产线等等)。


印刷管理系统是指印刷企业为了管理好印刷生产相关事宜而实施的软件系统,印刷管理软件能帮助企业在产品的生产过程
中实现产品生产的全过程控制与追踪,能很好的监管好产品的在制量与每个制造过程的细节,是现代企业实现智能制造、
敏捷制造的一种有效管理手段。
从大体上讲,印刷管理系统能把企业的制造人员和制造管理人员从复杂而繁杂的手工统计与拍脑袋决策中脱离出来,给印刷
管理提供了有效的统计与分析数据,能快速的知道并追踪企业生产的每个细节,是企业实现智能制造与敏捷制造的可靠帮
手,是现在印刷企业管理助推器。
本套系统的侧重点是生产、采购、仓库、对账和生产部门工人每天的工资计算,我们可以根据公司的实际需求设计出完全
贴合公司实际需要的管理系统。


示例系统

功能详解Functional details

 
 

一、销售管理

1、客户资料:

此模块主要记录客户基本资料,如联系人,地址,电话,客户对账时间,是否开票,出货要求等信息。可根据每个公司的
实际情况进行调整。
对客户资料可进行新增、修改、删除操作。。
可根据客户名称、主联系人搜索客户资料。

2、销售订单:


 
1.全面记录订单信息,包括基本信息、销售明细、销售订单只有在审核通过后才可以进行下面的采购,生产等操作。
2.快速检索支持智能模糊查询
3.可以直接新建货运地址和收票地址
4.查看审核明细数据

3、销售统计:

1.根据订单管理,货品的发货情况,来统计各个货品的销售情况。
2.对账管理,可对出相应时间段内出货情况和开票情况,查询相应时间段内没有出货的数量和金额以及出了货没有对账
的数量和和金额。使得和客户的对账更加快捷明了。

4、发货情况:

1.打印销售订单
2.发货信息的确认,发货出库
3.打印发货单

5、对账管理

1.根据客户的发货单和客户资料中的要求的对账时间进行对账。
2.根据销售合同和送货单和对账单,可一键查询客户在相应时间段内送货数量和送货金额,对账数量和对账金额以及未对账
数量和未对账金额,方便快捷。

二、采购管理

1、供应商资料:

1.可以进行添加供应商资料,维护供应商基本信息,联系人,供应产品等信息。
2.可对供应商进行分类以及维护。
3.可根据供应商名称,业务员、客户类别等信息进行快速查询供应商资料
4.可支持导入,导出供应商资料。
5.供应商可以指定采购员(一个或多个),采购员只能看到供应商指定采购员含有本人姓名的供应商。
2、待采购物料:

 
可根据生产流程单,自动生产需要采购的物料,黄色物料代表是还没有采购的物料,这样方便采购人员采购物料

3、采购订单:


1.登记原材料采购订单,订单编号,订单日期,采购员,供应商,货款金额,可添加多个需要采购的物料。
2.可以根据订单编号,订单日期段,供应商,采购员,订单状态等信息进行快速查询采购订单记录。
3.采购员下采购订单时只能选择指定采购员含有本人姓名的供应商,而且只能查看本人填写的采购单。可设置采购单审核
后不能修改和删除。

4、采购付款申请:

填写付款申请单,可以进行增删改查,并可以保存草稿,填好后需要财务审核付款。

5、采购统计:

1.    根据采购申请单,原材料的名称编号,实现对所有采购商品的统计。
2.    采购对账,实现和供应商的对账以及开票统计。

三、生产管理


1、生产流程单信息:

1.根据客户的需求,生成生产流程单。
2.可以查询客户需要物资的详细配料和需要的工艺。审核同意后自动生成生产单号和产品编号,没有审核或审核不通过的
不生成生产单号和产品编号,也不会生成后面相应的待采购物料,采购单和委外单。
3.根据生产流程单的物料可以生成待采购物料列表。

2、生产计划:

1.根据订单的要求,拟定生产计划,并实现新增,调整,删除和打印。
2.查询生产进度,显示生产进度的详细信息。
3.显示领料单BOM信息

3、领用单信息:

1.实现领用单的新增,修改,删除,确认和打印功能。
2.可以查看领料单的明细

4、异常管理:

填写异常单,明确异常方(客户,本公司生产部门或委外加工商),发生异常的产品或工艺,数量,异常责任人扣款金额,
确定是否需要补料,需要补料的话传递给生管部门进行补料。

5、生产统计:

对生产,订单生产、人工成本、物料成本、部门工作量、质量反馈跟踪、部门帮修统计、质检数量统计的查询

四、委外管理

1.根据生产需要,将相应的工艺或产品进行委外加工,开委外单。
2.委外入库。
3.委外对账

五、仓储管理


1、次品退货申请: 

采购次品退货申请的录入,生成正式退货通知单的签字审核,生成下一步的单据。

2、领料申请:

1.显示领料单、领用单的详细信息,并汇总用料情况。
2.提交生产计划单详情,便于核对用料情况。

3、入库管理:

1. 根据入库日期时间段、仓库名称、生产批号进行模糊查询。
2. 入库主要信息:入库单号、入库日期、仓库名称、生产单号、入库类别(采购入库、生产入库、委外入库)。
3. 入库明细:产品编号、产品名称、产品规格、计量单位、入库数量、供应商、单价、入库金额、入库仓库。
4. 产品入库可来源采购合同、委外加工单及生产单。

4、出库管理:

1. 根据销售合同、出库日期时间段、客户名称、仓库名称、出库类别(本系统主要是销售出库)选项进行模糊查询。
2. 出库主要信息:出库单号、出库日期、仓库名称、生产单号、客户
3. 出库明细:产品编号、产品名称、产品规格、出库数量、计量单位、销售单价、销售金额。
4. 产品出库可来源入库单(包含成品入库单、采购入库单、委外入库单)

5、库存信息:

1.可以按批号、供应商、仓库分别进行筛选或组合筛选,查看库存状况
2.导出Excel

6、库存盘点:

1. 根据盘点日期时间段、仓库名称选项进行模糊查询。
2. 选择仓库后自动调用仓库产品理论库存、手工输入实际库存。
3. 盘点后自动计算盘盈/盘亏数量。自动识别状态(盘盈、盘亏、正常)。
4. 并能自动生成盘盈入库单及盘亏出库单。

7、仓库统计

8、发货统计:

1.统计发货的明细,查询发货的信息
2.客户发货的统计,根据客户的编号可以查看相应时间段内所有的货品出货情况

六、财务管理



1、开票申请:

1.    提前开票(没有发货):根据客户合同和客户产品信息提前申请开取发票,并记录发票的内容。可查看到客户
合同里的产品信息。
2.    发货后,根据和客户的对账单内容来开票。可查看对账单的具体内容。

2、开票统计:

管理已经申请登记过的票据,并支持查询,方便管理人员对票据进行处理。

3、收款登记:

1.获取收款的信息,查询收款的明细。
2.查询预付款的信息及明细
3.新增收款信息,修改收款信息

4、应收统计:

1.可以查看总的应收款以及相关的明细数据,分为收款登记和销售回款统计
2.导出Excel(可导出主数据,也可导出明细数据)

5、采购开票信息:

1.根据供应商对账单登记采购开票信息,审核发票的信息。
2.记录发票的详细情况

6、付款申请:

根据供应商采购单,货品编号填写货品价格明细,并实现增删改查。

7、付款登记:

1.显示提交的付款申请,填写付款的明细。
2.提供付款信息的增删改查
3.可以查看付款货品的详细信息。

8、采购付款统计:

统计供应商的付款信息;2.统计开票的信息

9、应付统计:

1.可以查看总的应付款以及相关的明细数据,分为采购应付款和开票应付款
2.导出Excel(可导出主数据,也可导出明细数据)
 

一、工序合理

众所周知,不同企业、不同产品的生产工序都可能存在差异,印刷管理系统的产品生产工序设计完可以满足不同企业的需求,企业用户可根据实际生产状况设计不同的方案,并通过产品生产工序设计模块严格控制设计流程。

二、BOM数据的准确性及时性

BOM就是指物料清单。现实生产过程中,物料会与计划中的数量、种类有差别,且物料也会有损益情况,BOM管理模块能记录意外发生的物料应用,并能识别计划之外物料应用,能有效控制增加或者节省了物料,利于控制生产成本,且能打通各部门之间的BOM流转通道,实现部门间BOM的无缝流转,确保BOM数据的准确性及时性,还能全程实时跟进BOM,轻松实现成本监控。

三、高度的数据稳定性

印刷系统解决方案的实施能够帮助企业增加生产数据的管理准确性,使生产计划更准确,从而更快地完成订单,实现生产数据与管理业务的无缝链接,减少管理人员的工作量,对车间生产计划、生产管理、物料管理进行规范化、标准化,这些工作的分析都是来源于数据以及生产管理系统的稳定性。

四、保证计划制订合理

印刷管理系统根据市场需求进行主生产计划编制、能力平衡分析、生产通知单、生产作业计划的管理,通过此管理,能保证计划制订合理,是生产顺利进行的主要依据。

五、信息的完整性

要知道生产流程单是印刷企业安排生产的主要依据,也是生产活动的最终目的。在印刷生产企业,订单管理是企业业务管理中十分重要的环节之一。因此订单管理中数据模块具有预估用料、预估定额、核价单管理等功能,确保涉及订单信息中每个环节不被遗漏。

六、方便实施计划调整

物料需求计划的编制是根据主生产计划来完成的,其基础数据来源于《材料标准用量表》,同时考虑到行业自身特点如工艺、纸张等因素,构建了可替换材料关系信息库方便实际操作过程中对物料需求计划的调整。

七、降低运营成本,提高工作效率

印刷管理系统提高工人的工作效率,大大降低了运营成本。

八、多层次维度报表分析

印刷管理系统使与往来单位对账中的各种应收款、应付款一目了然同时精确管理生产全过程,掌控业务细节,帮助企业合理
采购、合理安排生产。在设置上支持多层次、多维度报表分析,为企业生产计划管理及决策提供有力的数据支持。

九、强大的数据功能

印刷管理系统中的数据识别的准确性高,减少人为的错误输入。同时对于后期数据的统计分析以及检索功能提供了强大的数
据基础

十、严格的权限控制

印刷管理系统针对各个不同的使用阶层,可设置不同的权限管理,对于信息系统的安全性有严格的控制。

十一、便捷的分类管理

通过在线多维数据的在线采集,分析,并进行分类管理,可以实现企业生产数据的透明化管理,同时便于提高了员工的工作
效率,加强对生产过程的管理。